Снижение показателей неудач в разработке ароматов в проектах OEM: руководство для менеджеров проектов

Если вы занимаетесь проектами по производству ароматов для OEM-производителей, вам знакомо это чувство.
Вы описываете аромат, ищете образцы, все говорят «хорошо», а потом запуск откладывается, не оправдывает ожиданий или просто тихо умирает.

Это не только вы. Во многих категориях потребительских товаров большинство новых продуктов не достигают своих целей. Красота, уход за домом, уход за воздухом... процент неудач высок. Поэтому вопрос не в том, «почему мы иногда терпим неудачу», а в том, как мы можем реже и быстрее терпеть неудачи.

Эта статья обращена к вам как к руководителю проекта.
Мы рассмотрим:

• Почему разработка ароматов в OEM/ODM может пойти не так, как планировалось
• Что вы можете контролировать в рамках проектного процесса
• Как поставщик, такой как I'SCENT снижает риск благодаря скорости, соответствию требованиям и очень большому банку формул

Все изложено простым, практичным языком. Без лишних эмоций.

Частота неудач при разработке ароматов в OEM-проектах

В отчете не всегда можно увидеть слово «неудача». На самом деле неудача проявляется в следующем виде:

• Дата запуска сдвигается трижды
• Листинг удален розничным продавцом после одного сезона
• SKU находится на складе, потому что промоакция так и не состоялась
• Команда бренда незаметно переходит на другого поставщика

Из того, что многие бренды видят в реальной жизни, более половины новых ароматизированных SKU демонстрируют низкую эффективность по сравнению с первоначальным бизнес-планом. Некоторые категории и регионы показывают лучшие результаты, другие — худшие, но в целом картина не радужная.

Вы можете подумать об этом так:

Итак, как же на самом деле изменить ситуацию? Не с помощью магии. А путем исправления скучных, но важных вещей в процессе производства оригинального оборудования.

Краткое описание аромата OEM и позиционирование продукта

Краткое описание проекта по созданию аромата в рамках OEM-разработки

Большинство проблем начинается с брифа. Он выглядит примерно так:

«Нам нужен чистый, высококачественный, стойкий аромат, унисекс, что-то современное».

Со стороны лаборатории это почти ничего не значит. Со вашей стороны это превращается в бесконечный обмен образцами.

Полезный OEM-производитель краткое описание аромата говорит о:

• Сценарий использования: шампунь, маска для волос, крем для тела, дезодорант-ролик, парфюмерная вода, диффузор, моющее средство, свеча…
• Канал и ценовой уровень: массовый, мастидж, престижный, отель, спа, только электронная коммерция.
• Целевой регион: Ближний Восток, ЕС, США, Юго-Восточная Азия, Латинская Америка; очень разные вкусы.
• Бенчмарк: что вам нравится, что вы ненавидите, что нельзя копировать.
• Базовая информация: прозрачный/непрозрачный, pH, наличие сильнодействующих веществ, горячая или холодная розлив.
• Регуляторные красные линии: категория IFRA, пределы содержания аллергенов, список заявлений (веганский, халяльный и т. д.).

Вы даже можете превратить свое резюме в таблицу на одной странице:

I’SCENT воплощает эту идею в своих Услуги по производству ароматических масел OEM/ODM, поэтому менеджер проекта с их стороны будет настаивать на том, чтобы вы были точны при первом звонке, а не просто «прислали что-нибудь свежее».

Соответствие требованиям IFRA и контроль качества ароматических масел

Соответствие требованиям IFRA при производстве ароматических масел

Вторая важная причина неудачи проектов заключается в том, что регулирующий или контрольный блок.
Некоторые распространенные проблемы:

• Аромат не соответствует последним ограничениям IFRA для вашей категории.
• Профиль аллергенов не соответствует вашему региону или вашим заявлениям о «бесплатности».
• Партия имеет слегка отличный запах по сравнению с образцом, поэтому отдел контроля качества приостанавливает ее.
• Изменение цвета в прозрачной основе или расслоение в формуле с высоким содержанием активных веществ.

Все это может погубить запуск после нескольких месяцев работы.

I’SCENT позиционируется как OEM/ODM ароматическое масло и парфюмерное сырье производитель с сертификатами IFRA, ISO, GMP и Halal, а также полной системой отслеживания ERP. Они уделяют большое внимание повторяемости партий, а не только красивым лабораторным модификациям.
Вы можете видеть это в их косметические ароматические масла описание диапазона.

Для вас, как для менеджера проекта, простая таблица контроля качества будет очень полезна:

Когда ваш поставщик OEM имеет собственную внутреннюю систему контроля качества и ERP, такую как I'SCENT, вам не нужно гоняться за PDF-файлами перед печатью макетов. Жизнь становится немного менее сумасшедшей.

Тестирование потребителями и реальные сценарии использования в проектах по созданию ароматов

Тесты на запах для пользователей и тесты в домашних условиях

Пропуск потребительского тестирования кажется более быстрым. На самом деле это только откладывает решение проблемы на потом.

Вещи, которые не появляются в лабораторном офисе:

• В маленькой ванной комнате аромат кажется тяжелым и приторным.
• На волосах аромат смешивается с ароматом средств для укладки и пахнет «химией».
• При стирке в горячей воде запах моющего средства просто исчезает.

Вам не нужна огромная панель с идеальной статистикой. Вам просто нужно настоящие носы в реальной жизни.

Возможные экспресс-тесты:

• Внутренняя экспертная группа с участием представителей отделов маркетинга, продаж, цепочки поставок и контроля качества.
• Небольшое тестирование на дому с участием 20–30 пользователей из вашей целевой группы.
• Мягкий запуск в одном канале или одном регионе с двумя вариантами аромата.

I’SCENT упрощает эту задачу, поскольку они могут отправить лабораторные образцы примерно через 1–3 дня, а не недели. Вы проводите брифинг, вы чувствуете запах, вы проводите повторный брифинг, и все это в течение одного месяца. Если вам нравится один из их существующих изысканные ароматические масла или базы EDP, такие как База Amber Wood EDP или Ароматическое масло «Голубой цитрус», петля становится еще короче.

Небольшой тест сейчас, меньше драмы потом.

Минимальный объем заказа, сроки поставки и риски цепочки поставок в сфере производства ароматических масел OEM

Сроки поставки, минимальный объем заказа и OTIF с поставщиками ароматизаторов

Классическая ошибка: мы гонимся за самая низкая стоимость за килограмм и игнорировать все остальное.

В повседневной жизни OEM-производителей вас больше интересуют:

• Время выполнения для образцов и производства
• MOQ по сравнению с реалистичными первыми заказами
• OTIF коэффициент своевременности и полноты поставок
• Как часто QC должен блокировать партию

Если что-то пойдет не так, вы заплатите:

• Дата утери на прилавке
• Экстренная авиаперевозка грузов
• Дополнительные запасы и списание
• Разочарование розничных продавцов и RTV

Можно посмотреть на это так:

Как только вы начинаете считать задержки, переделки и доверие розничных продавцов, «дешевизна» уже не кажется такой дешевой.

Здесь Модель I’SCENT очень удобен для PM: вы можете провести рыночное тестирование с небольшим объемом из их библиотеки формул, а затем перейти к более крупному резервуару, как только увидите реальную распродажу, а не только прогноз.

Соответствие категорий ароматических масел случаям использования продукта

Ароматическое масло высокого качества vs. косметический ароматизатор vs. ароматизатор для моющих средств

Еще один скрытый источник сбоев: вы пытаетесь использовать один аромат героя в каждом формате без технической настройки.

Тот же запах, да. Та же формула, нет.

Различные области применения требуют различной технологии создания ароматов:

I’SCENT не продвигает один универсальный аромат. Их сайт четко разделен на:

• Тонкое ароматическое масло и парфюмерные основы
• Косметические ароматические масла, соответствующие требованиям IFRA
• Решения для производителей моющих средств и ароматизаторов для дома

Как премьер-министр, вы сохраняете ольфактивное направление последовательный, но выберите правый двигатель для каждой базы. Так вы избежите ситуации, когда «отличный парфюм пахнет странно в шампуне».

Один очень практичный пример: нежный детский аромат может прекрасно подойти для специального Baby-Care Soft Powder аромат для личной гигиены для мыла и лосьона, но все равно нужно корректировать дозировку и, возможно, делать некоторые заметки, если вы когда-нибудь перейдете на салфетки или окружающую среду.

I'SCENT индивидуальные ароматические масла OEM/ODM решения для менеджеров проектов

Разработка и дублирование индивидуальных ароматических масел в I’SCENT

Будем честны: как менеджер проекта, у вас нет времени быть начинающим парфюмером. Вам нужен партнер, который уже знает свое дело. краткое изложение, пробная партия, минимальный объем заказа, окно запуска, OTIF.

В основном, это так и есть. I'SCENT установлено:

• С 2005 года, сосредоточенный на производство ароматических масел и сырья для парфюмерии для OEM/ODM.
• 20+ старших парфюмеров работает полный рабочий день, имеет опыт работы в области средств личной гигиены, парфюмерии, средств по уходу за домом, средств по уходу за воздухом и даже ароматизаторов для продуктов питания и напитков.
• Более 40 000 формул ароматов в библиотеке, от ароматов, напоминающих атмосферу отеля, до сильных нот моющих средств и гурманских ароматов.
• Высокоточное дублирование: если вы принесете им образец аромата, они обычно могут подобрать очень похожий, так что вы сохраните идентичность вашего бренда, но снизите затраты или улучшите соответствие требованиям.
• Быстрый отклик: разработка образца примерно за 1–3 дня, массовое производство примерно за 3–7 дней после утверждения технического задания.
• Низкое начальное MOQ весом 5 кг по существующим кодам, чтобы вы могли проверить реакцию рынка, не заполняя свой склад.
• Полный IFRA, ISO, GMP, Halal сертификаты, а также отслеживаемость ERP для каждой партии.

В сочетании с вашей внутренней дисциплиной это дает значительный эффект:

• Лучший бриф → меньшее количество раундов проб → более быстрое закрепление формулы.
• Качественный контроль качества и документация → меньше паники на поздних этапах «регистрационного раунда».
• Гибкий минимальный объем заказа и скорость → более гибкие тесты запуска и расширение линейки.

Вы сохраняете контроль над дорожной картой. I'SCENT становится вашим расширенная лаборатория и операционное подразделение, а не просто «поставщиком».

Вывод: риск невозможно устранить, но его можно контролировать.

Проекты по производству парфюмерии по заказу никогда не будут безопасными на 100%. Вкусы потребителей быстро меняются, тенденции меняются, каналы сбыта закрываются.

Но вы можете:

• Написать четкие технические инструкции вместо неопределенных прилагательных.
• Лечить IFRA, контроль качества и стабильность как основные составляющие разработки, а не как проверки в последнюю минуту.
• Запустите хотя бы один реальный тест на обоняние или тест в домашних условиях прежде чем выйти из системы.
• Не смотрите только на цену: думайте срок поставки, минимальный объем заказа, OTIF, надежность партии.
• Матч категория ароматов к конкретному случаю использования продукта, вместо того чтобы повсеместно навязывать одну формулу.
• Работайте с партнером, таким как I'SCENT на customfragranceoil.com который уже строит вокруг реальностей OEM/ODM, а не только творческие разговоры.

Сделайте это, и ваш уровень неудач не снизится до нуля, но ваш показатель посещаемости будет постепенно улучшаться, ваш процесс запуска станет более спокойным, а ваша команда будет гораздо больше доверять этому процессу.

И это настоящая победа для менеджера проекта в сфере производства парфюмерии по заказу.