Если вы работаете в сфере личной гигиены, домашнего ухода, в отелях, спа-салонах или даже в сфере питания и напитков, вы уже знаете одну вещь:

Расплывчатая фраза вроде "нам нужно что-то свежее, чистое, немного премиальное" может погубить вашу временную шкалу.

Выборка переходит в четвертый раунд. Никто не согласен с тем, какая версия "правильная". Наполнительная база начинает меняться, и теперь тест на стабильность тоже запаздывает. В OEM/ODM-проектах это нормально... но так не должно быть.

Проблема не в том, чтобы проводить больше встреч. Это краткое описание разработки аромата который действительно работает на лабораторию.

I'SCENT - производитель парфюмерных масел и парфюмерного сырья с более чем 20 старшими парфюмерами и более чем 40 000 формул. С 2005 года мы делаем OEM/ODM для брендов по всему миру. Когда бриф ясен, наша команда может получить до 98% совпадений по тиражированию и перейти от образца к производству за несколько дней. Когда бриф запутанный, даже самая лучшая лаборатория работает наполовину вслепую.

Давайте разберемся, как составить бриф, который будет говорить на одном языке с поставщиком ароматов и вашей собственной маркетинговой командой.

Почему краткое описание разработки аромата имеет решающее значение для проектов OEM/ODM

В любом проекте по созданию ароматов вы жонглируете тремя вещами:

история бренда и позиционирование
технические ограничения: основа, IFRA, аллерген, стабильность, упаковка
бизнес-потребности: дата запуска, MOQ, маржа, правила розничной торговли

Сайт план развития это место, где все эти три вещи встречаются в одном месте.

Без этого вы будете видеть эти болевые точки снова и снова:

"Свежесть и чистота" означает разное для маркетинга, исследований и разработок, а также для парфюмеров.
Аромат отлично пахнет в спрее с этиловым спиртом, но в безсульфатном шампуне он исчезает
Свеча хорошо пахнет в холодном состоянии, но в горячем слабовата, потому что тип воска не был разделен
IFRA и SDS получают запрос за два дня до отправки.
сроки выполнения проекта срываются, испытания линии задерживаются, листинг может исчезнуть

Сильный бриф не обязательно должен быть длинным. Он просто должен быть четким, простым и честно отражать ваши ограничения.

Что такое бриф на разработку аромата для владельцев брендов

Для владельцев брендов краткое описание разработки аромата Это документ на одной-двух страницах, в котором вы рассказываете о своем партнере по аромату:

кто будет использовать продукт и через какой канал
что ольфактивное направление, которого вы хотите и которого вы на самом деле не хотите
где аромат живет: тонкий аромат, уход за кожей, уход за волосами, свечи, чистящие средства, окружающий спрей и т.д.
как строгое соблюдение правил соответствия, сроков и MOQ.

Для такого поставщика, как I'SCENT, этот бриф имеет решающее значение:

используем ли мы существующие коллекция ароматических масел
или из тонкие ароматические аккорды для парфюмерных брендов
или из баз, готовых к работе с категориями, таких как Аромат для косметики и ухода за кожей, ароматические масла для ухода за волосами, ароматические масла для свечей, или Ароматическое масло в стиле продуктов питания и напитков

Хороший бриф читается как спецификация плюс историяНо не как длинный роман.

Основные разделы шаблона краткого описания разработки аромата

Ниже приведена простая структура, которую вы можете скопировать. Она подходит для большинства проектов, связанных с FMCG, косметикой, спа и F&B.

Таблица 1 - Ключевые разделы описания разработки аромата

Раздел	Что вы должны включить	Почему это важно для лаборатории	Типичный ответ I'SCENT
Целевой потребитель и канал сбыта	Возрастной диапазон, регион, стиль жизни; канал (D2C, розничная сеть, отель, спа, кафе); ценовой диапазон	Это говорит парфюмеру о том, насколько большим должен быть аромат и насколько смелым он может быть. "Гостиничный коридор" - это не то же самое, что "подростковая дымка для тела".	Направляйте команду и базу данных в нужные категории: тонкие ароматы, личный уход, уход за домом, уход за воздухом, стиль F&B и т.д.
Обонятельные указания и список запретов	Семейство (цитрусовые, цветочные, древесные, гурманские и т.д.), 2-3 слова-настроения, несколько примеров на рынке, плюс "без пудры", "без дыма" и т.д.	Удерживает гармонию в коридоре; позволяет избежать "слишком сладких" или "слишком тяжелых" сюрпризов в поздних раундах.	Воспользуйтесь библиотекой из 40 000+ формул или создайте свой собственный аромат в соответствии с этим коридором; используйте отзывы GC и панели, если вы копируете существующий аромат.
Сценарий использования и формат продукта	EDP, лосьон для тела, безсульфатный шампунь, жидкость для мытья посуды, соевая свеча, тростниковый диффузор, спрей для помещений, атмосфера пекарни и т.д.	Химический состав базы меняет подъем, цветение и стойкость. Одна и та же идея аромата может не пережить вашу базу.	Подберите правильный профиль базы и отрегулируйте дозировку; в зависимости от формата уделите внимание солевой кривой, помутнению, совместимости с воском, горячему/холодному броску или блоку малодушия.
Соблюдение требований и документация	Категория IFRA, максимальная дозировка, аллергены, "чистый список", правила веганства/халяль, необходимые QA-документы	Если этого не сделать, то последующая адаптация ритейлера будет мучительной.	Подготовка IFRA, SDS, COA, списка аллергенов и других сертификатов в соответствии с нашей системой IFRA, ISO, GMP, Halal; сохранение полной прослеживаемости в ERP.
MOQ, время выполнения, время запуска	MOQ для запуска и повторного заказа, срок выполнения образца, окно производства, количество оттенков/вариантов	Позволяет заводу планировать сырье и время на линии. Позволяет избежать сообщений в последнюю минуту: "Мы не можем заполнить вовремя".	Используйте быстрый маршрут: образец примерно за 1-3 дня, производство примерно за 3-7 дней, низкое начальное MOQ для существующих формул и стандартное MOQ для масел, изготовленных на заказ.
Упаковка и совместимость	Бутылка, насос, распылитель, пластик или стекло, тип воска, любые чернила или особенности этикетки	Многие проблемы связаны с упаковкой, а не с парфюмерией: трещины под напряжением, миграция, обесцвечивание.	Проверьте напряжение пластика, нагрузку воска, изменение цвета, помутнение. Предложите небольшие доработки перед печатью 100 тысяч гильз.
Обратная связь и подписание	Сколько раундов выборки, кто принимает решение, как будут отправляться комментарии	Прекратите бесконечные перепалки и внутренние перепалки "мне нравится вот это".	Один менеджер проекта отслеживает обходы; лаборатория получает четкие комментарии, а не просто "нам это не нравится".

Когда эти блоки заполнены, ваш поставщик может работать быстро, не выгадывая.

Формат продукта и сценарий использования при разработке аромата

Одно и то же направление аромата может вести себя совершенно по-разному, когда он попадает в реальную базу. Поэтому в вашем брифе должны присутствовать аромат и форматНе относитесь к ним как к двум отдельным мирам.

Тонкие ароматы vs Личная гигиена vs Бытовая химия

Изысканный аромат (EDP/EDT/extrait)
Здесь вам важны аромат, сухость и эмоциональная история. Вы можете использовать более сложные "грязные мускусные", дымные или животные тона, если это позволяет ваш бренд. Но вы все равно должны соблюдать требования IFRA и уровень аллергенов.
Личный уход и уход за кожей
Шампунь, гель для душа, очищающее средство для лица, тоник, крем, лосьон, маска. Теперь в основу входят поверхностно-активные вещества или эмульгаторы. Нужно следить за солевой кривой, помутнением, стабильностью и аллергенной нагрузкой. Аромат, который сияет в спирте, иногда умирает в насыщенном лосьоне.
Уход за волосами
Средства для волос часто требуют сильного влажного расцвета в душе, но более мягкого сухого. В описании должно быть указано, должен ли аромат "долго держаться в ванной" или быстро исчезать.
Уход за домом и воздухом
Средство для мытья полов, мыло для посуды, чистящее средство для туалета, освежитель воздуха, спрей для помещений. Высокий pH и отбеливатель могут разрушить некоторые хрупкие аккорды. Здесь мы больше говорим о "блоке вредных веществ", "свежей вершине" и "стабильной базе".
Свечи и ароматические масла для дома
Тип воска, фитиль и ароматическая нагрузка меняют всю картину. Вы также думаете о горячем и холодном броске, о копоти и цвете.
Обстановка в стиле еды и напитков
Кофейня, пекарня, чайный домик, кондитерская. Аромат должен пахнуть настоящей едой, но при этом быть неперевариваемым и безопасным. Хороший бриф скажет, хотите ли вы "настоящий лимонный торт" или скорее "уютную ванильную фантазию".

Таблица 2 - Формат продукта в сравнении с фокусом лаборатории

Формат	Лабораторный фокус	Что вы добавляете в бриф
Тонкий ароматический спрей	верхний подъем, аромат, кривая высыхания, цвет	диапазон целевых доз, "аромат кожи" против сильного шлейфа, цветовой предел, информация о спиртовой базе
Уход за телом и кожей	Пенный профиль, безопасность при смывании и нанесении, содержание аллергенов	тип основы (крем, гель, масло), требования (чувствительная кожа, детская, спа), pH-диапазон
Уход за волосами	мокрый цвет, запах сухих волос, образование наростов	базовая система (безсульфатная, безсиликоновая), как долго запах должен оставаться на волосах
Очиститель для белья и поверхностей	Маска с высоким уровнем pH, отбеливатель, маска для борьбы с неприятными запахами	система моющих средств, если они активно используются на кухне, в ванной, на тканях; если вы гонитесь за "свежим льном", "зеленым" или "парфюмерным" ароматом
Свеча / воск	Горячие и холодные броски, копоть, разрушение воска, изменение цвета	смесь восков, целевая нагрузка %, тип фитиля, если известен, условия хранения
Уход за воздухом и диффузоры	диффузия, правила ЛОС, безопасность растворителей	тип устройства (стик, электрический, аэрозоль), лимит летучих органических соединений, использование: дом / автомобиль / холл отеля / туалетная комната

Если вы это знаете, напишите. Если не знаете, скажите "пока не уверен". Даже это помогает. Это подскажет лаборатории, где можно задать больше вопросов.

Контрольный список шаблонов для владельцев брендов при разработке аромата

Вот простой контрольный список, который вы можете вставить в свой документ. Он специально короткий. Длинные брифы почти никогда не заполняются.

1. Основы бренда и проекта

Сегмент бренда (массовый, престижный, премиум, люкс)
Категория (личный уход, уход за домом, уход за воздухом, тонкие ароматы, атмосфера F&B)
Ориентация на регион/рынок

2. Целевой потребитель и канал сбыта

Основной профиль потребителя (возраст, гендерный состав, образ жизни)
Основной канал (электронная коммерция, супермаркет, аптека, парфюмерия, гостиница, спа, кафе и т.д.)
Любые ключевые требования клиентов или розничных продавцов, которым вы должны следовать

3. Направление аромата и контрольные показатели

Ольфактивное семейство (цитрусовые, цветочные, древесные, гурманские, ароматические...)
Короткая линия настроения: "искрящийся и чистый", "сливочный аромат кожи", "темная древесная амбра" и т. д.
Два-три примера рынка только для ознакомления
Четкий список "нет-нет" (слишком сладкий, слишком пудровый, без дыма, без индольного жасмина, без альдегидного щелчка)

4. Используйте сценарий и базу

Точный формат: EDP, средство для мытья тела, лосьон, шампунь, свеча, тростниковый диффузор, средство для чистки поверхностей...
Ключевые базовые факты: диапазон pH, тип ПАВ, если вы знаете, тип воска, растворитель, любой ингредиент, от которого ваша марка отказывается.

5. Соответствие и документация

Категория IFRA и целевая дозировка
Политика в отношении аллергенов, "чистый список", веганское / халяльное / беззлобное заявление, которое вы хотите соответствовать
Какие документы вам нужны в упаковке: IFRA, SDS, COA, список аллергенов, а может быть и больше.

6. MOQ, сроки и варианты

Запуск MOQ для каждого SKU и реалистичный объем повторных заказов
Когда вам нужны первые образцы, когда вам нужно окончательное go-to-market масло
Количество вариантов сейчас и в следующем сезоне (помогает лаборатории построить четкую архитектуру ароматов)

7. Упаковка и совместимость

Материал упаковки (стекло, ПП, ПЭТ, ПНД, с покрытием и т.д.)
Закрытие (насос, триггер, распылитель, рулон, тростниковые палочки, фитиль)
Любой известный стресс (горячий склад, сильный свет, длительная морская перевозка)

8. Поток обратной связи и утверждения

Количество допустимых раундов выборки (2-3 - вполне нормально)
Кто принимает окончательное решение об аромате
Как вы прокомментируете: пожалуйста, напишите короткие пули по топу, сердцу, основе, производительности, а не только "нравится/не нравится".

Для этого вам не нужен идеальный английский. Достаточно четких, коротких фраз.

Как I'SCENT поможет вам в разработке аромата

Если вы отправите в I'SCENT такой бриф, наш внутренний процесс станет для вас намного проще:

Приемка проекта
- Мы сопоставим вашу категорию, рынок и канал сбыта с нашими возможностями OEM/ODM.
- Команда категории (тонкие ароматы, косметика, уход за волосами, домашние ароматы, стиль F&B) берет на себя ответственность.
Поиск или построение формулы
- Для простых проектов мы ищем совпадения в нашей библиотеке из 40 000 с лишним формул в похожих базах.
- Для ключевых запусков или повторения ароматов мы создаем или настраиваем аккорды, пока они не попадут в ваше русло; наш коэффициент совпадения может достигать примерно 98%, когда данные полностью готовы.
Нормативно-правовое регулирование и качество
- Вся работа ведется в соответствии со стандартами IFRA, ISO, GMP и Halal.
- Наша ERP-система отслеживает каждую партию, поэтому при последующих повторных заказах сохраняется тот же запах и то же качество.
Отбор проб и оптимизация
- Лабораторные образцы обычно отправляются через 1-3 дня, если все данные чисты.
- При хорошем брифе достаточно двух-трех раундов. Ваши отзывы сразу же возвращаются к парфюмеру и не теряются в шуме электронной почты.
Производство и запуск
- Мы переходим к производству, как только вы поставите свою подпись. Обычное время выполнения заказа составляет около 3-7 дней в зависимости от сложности и размера заказа.
- Для стандартных масел возможен низкий стартовый MOQ (например, уровень 5 кг), в то время как фирменные ароматы начинаются с более высокого MOQ, чтобы проект оставался стабильным и реалистичным для обеих сторон.

Поскольку все находится в одном брифе, вам не нужно повторять свои слова для отдела продаж, лаборатории и отдела контроля качества. Все смотрят на один и тот же лист.

Заключительные мысли для владельцев брендов

Написание сильного брифа по разработке аромата - это не высокая наука. Это просто дисциплина:

четко указывайте, кому вы продаете
объясните, какая работа с ароматом вам нужна, в каком формате продукта
покажите свои "красные линии" в отношении запаха, соответствия и сроков

Сделайте это один раз, и ваш цикл выборки станет короче, даты запуска будут легче, а история бренда будет звучать более последовательно от душа до свечи и холла отеля.

Будь то стартап по уходу за кожей, марка товаров для дома, гостиничная группа или сеть пекарен, которым нужен свой фирменный аромат, - простой бриф на одну страницу позволит партнеру, такому как I'SCENT, воплотить ваши идеи в реальные, отслеживаемые ароматические масла, которые обеспечат продвижение вашей продукции.