Se você trabalha com projetos de fragrâncias OEM, sabe como é.
Você apresenta uma fragrância, procura amostras, todos dizem «bonita», e então o lançamento é adiado, tem um desempenho abaixo do esperado ou simplesmente morre silenciosamente.
Não é só você. Em muitas categorias de consumo, a maioria dos novos produtos não atinge os seus objetivos. Beleza, cuidados domésticos, cuidados com o ar... a taxa de insucesso é elevada. Portanto, a questão não é «por que falhamos às vezes», mas sim como podemos falhar menos vezes e mais rapidamente.
Este artigo dirige-se a si como gestor de projetos.
Vamos analisar:
Tudo em linguagem simples e prática. Sem exageros.
Nem sempre se vê «falha» num relatório. Na realidade, a falha manifesta-se como:
Pelo que muitas marcas observam na vida real, bem mais da metade dos novos SKUs perfumados apresentam desempenho abaixo do esperado em relação ao plano de negócios original. Algumas categorias e regiões estão melhores, outras piores, mas o panorama geral não é nada animador.
Pode pensar-se da seguinte forma:
| Ver | O que geralmente acontece | O que significa para si |
|---|---|---|
| Novo produto em geral | Muitos lançamentos nunca atingem a meta de vendas planejada. | Um aroma «agradável» não é suficiente. A disciplina do projeto é importante. |
| Fragrâncias em beleza e casa | As fragrâncias disputam espaço nas prateleiras e no mundo digital; muitas nunca alcançam visibilidade real. | A janela de lançamento e a execução são tão importantes quanto a fórmula. |
| Pipeline OEM | Muitos projetos morrem antes do PO, ou após a primeira encomenda. | Você desperdiça o orçamento de desenvolvimento e a confiança interna se não gerenciar o pipeline. |
Então, como é que se consegue realmente mudar as coisas? Não é por magia. É corrigindo aspetos enfadonhos, mas poderosos, no processo OEM.
A maioria dos problemas começa no briefing. É algo parecido com isto:
«Precisamos de um perfume limpo, premium, duradouro, unissex, algo moderno.»
Do lado do laboratório, isso não representa quase nada. Do seu lado, torna-se um interminável pingue-pongue de amostras.
Um OEM útil resumo da fragrância fala sobre:
Você pode até transformar o seu resumo numa tabela de uma página:
| Item | Detalhes que fornece | Por que o fornecedor se preocupa |
|---|---|---|
| Tipo de produto | Por exemplo, champô sem sulfatos, base transparente, pH 5,5. | Afeta a solubilidade e a estabilidade da fragrância |
| Consumidor-alvo | mulher jovem, canal de salão, preço médio | Guias família olfativa e intensidade |
| Região | UE + Reino Unido | Impulsiona o nível IFRA e a estratégia de alergénios |
| Referências | duas SKUs atuais que vende | Ajuda o perfumista a mirar corretamente |
| Reclamações | vegano, livre de crueldade, sem certos alergénios | Limita a paleta e a escolha do solvente |
A I'SCENT incorpora esse pensamento na sua Serviço de óleos perfumados OEM/ODM, então o gestor de projeto do lado deles irá pressioná-lo para ser preciso na primeira chamada, em vez de «apenas enviar algo novo».
Uma segunda grande razão pela qual os projetos falham é bloqueio regulamentar ou de garantia de qualidade.
Algumas questões comuns:
Tudo isso pode arruinar um lançamento após meses de trabalho.
A I'SCENT posiciona-se como uma Fabricante de óleo de fragrância e matérias-primas para perfumaria OEM/ODM com certificações IFRA, ISO, GMP e Halal e um sistema completo de rastreabilidade ERP. Eles concentram-se fortemente em lotes repetíveis, não apenas em bonitos modelos de laboratório.
Você pode ver isso em seus óleos cosméticos para perfumaria descrição do intervalo.
Para si, como gestor de projetos, uma tabela simples de controlo de qualidade ajuda muito:
| Ponto de controlo | O que deve pedir | Efeito sobre o risco de falha |
|---|---|---|
| IFRA | Certificado IFRA mais recente + categoria e dosagem máxima | Evite cortes de última hora na fórmula |
| Lista de alergénios | Lista completa por região | Trabalho seguro com rótulos e alegações |
| Estabilidade | Testes básicos na sua base (calor, luz, congelamento/descongelamento) | Menos surpresas com mudanças de tonalidade e separação |
| Rastreamento de lotes | COA por lote, rastreabilidade ERP | Mais fácil de lembrar, maior confiança dos retalhistas |
Quando o seu fornecedor OEM tem o seu próprio sistema interno de controlo de qualidade e ERP, como a I'SCENT, não precisa de ficar atrás de PDFs antes da impressão da arte final. A vida fica um pouco menos louca.
Ignorar os testes com consumidores parece mais rápido. Na realidade, isso apenas adiar o problema.
Coisas que não aparecem num laboratório:
Não precisa de um painel gigante com estatísticas perfeitas. Só precisa de narizes reais na vida real.
Possíveis testes rápidos:
A I'SCENT facilita isso porque eles podem enviar amostras laboratoriais em cerca de 1 a 3 dias, não semanas. Você faz o briefing, você cheira, você refaz o briefing, tudo dentro do mesmo mês. Se você gosta de um dos seus produtos existentes óleos de fragrâncias finas ou bases EDP como o Base EDP Amber Wood ou Óleo perfumado aromático Blue Citrus, o ciclo fica ainda mais curto.
Um pequeno teste agora, menos drama depois.
Um erro clássico: perseguimos o menor custo por quilo e ignore tudo o resto.
No dia-a-dia de um OEM, você se preocupa mais com:
Se isso der errado, você paga com:
Pode ver desta forma:
| Fator | Fornecedor «barato no papel» | Parceiro de fragrâncias como a I'SCENT |
|---|---|---|
| Amostras | Tempo lento e pouco claro | O prazo de entrega das amostras é normalmente de 1 a 3 dias. |
| Produção em massa | Prazo de entrega longo e instável | Aproximadamente 3 a 7 dias após a confirmação |
| MOQ | Grande MOQ desde o primeiro dia | 5 kg para a fórmula existente, 25 kg típico para fragrâncias personalizadas |
| Consistência | Mais desvio de lote, retenção de CQ | Controlo de lotes baseado em ERP, sistema rigoroso de garantia de qualidade |
| Documentos | IFRA / COA chegam atrasados | Embalagem padrão: IFRA, COA, SDS em processo de preparação |
Quando se começa a contar atrasos, retrabalho e confiança do retalhista, «barato» já não parece tão barato assim.
Aqui o Modelo I'SCENT é muito favorável ao PM: pode realizar testes de mercado com pequenos volumes a partir da biblioteca de fórmulas deles e, em seguida, passar para tanques maiores assim que verificar vendas reais, e não apenas previsões.
Outra fonte oculta de falha: tenta usar um perfume heróico em todos os formatos sem ajustes técnicos.
O mesmo cheiro, sim. A mesma fórmula, não.
Diferentes aplicações requerem diferentes tipos de engenharia de fragrâncias:
| Categoria | Produtos típicos | O que a fragrância precisa para sobreviver |
|---|---|---|
| Óleo de fragrância fino | EDP, EDT, body mist, óleo perfumado | Alta concentração de fragrância, base alcoólica, sensação na pele, secagem |
| Óleo perfumado cosmético | cuidados com a pele, cuidados com o cabelo, sabonete, gel de banho | Tensioativos, pH, ativos, frequentemente base transparente ou branca |
| Cuidados domésticos e fragrâncias para detergentes | detergente líquido para a roupa, detergente para a louça, detergente para superfícies | Surfactantes fortes, pH elevado, água quente, carga de sujidade |
| Fragrância para o ar | difusor de palha, spray para ambiente, ambientador para automóvel | Taxa de evaporação, projeção a frio, projeção a quente, escolha do solvente |
A I'SCENT não impõe um único perfume que sirva para todos. O seu site divide-se claramente em:
Como PM, mantém o direção olfactiva consistente, mas escolha o motor direito para cada base. É assim que se evita uma situação do tipo «um ótimo EDP que tem um cheiro estranho no champô».
Um exemplo muito prático: um perfume suave para bebés pode funcionar muito bem num produto dedicado Fragrância para cuidados pessoais Baby-Care Soft Powder para sabonete líquido e loção, mas ainda assim deve ajustar a dosagem e talvez algumas notas se alguma vez o transferir para toalhitas ou ambientadores.
Sejamos honestos: como gestor de projetos, não tem tempo para ser um perfumista júnior. Precisa de um parceiro que já fale breve, teste de linha, MOQ, janela de lançamento, OTIF.
Basicamente, é assim que funciona. I'SCENT está configurado:
Combinado com a sua própria disciplina interna, isso faz uma grande diferença:
Você mantém o controlo do roteiro. O I'SCENT torna-se o seu laboratório ampliado e braço operacional, não apenas «um fornecedor».
Os projetos OEM de fragrâncias nunca serão 100% seguros. O gosto do consumidor muda rapidamente, as tendências mudam, os canais fecham.
Mas pode:
Faça isso e a sua taxa de insucesso não cairá magicamente para zero, mas a sua a taxa de acertos irá melhorar discretamente, o seu pipeline de lançamento ficará mais tranquilo e a sua equipa confiará muito mais no processo.
E essa é a verdadeira vitória para um gestor de projetos em OEM de fragrâncias.
