Se trabalha em cuidados pessoais, cuidados ao domicílio, hotelaria, spa, ou mesmo em restauração e bebidas, já sabe uma coisa:
Uma frase vaga como "queremos algo fresco, limpo, um pouco premium" pode acabar com a sua cronologia.
A amostragem vai para a quarta ronda. Ninguém está de acordo sobre qual é a versão "correta". A base de enchimento começa a mudar, e agora o teste de estabilidade também está atrasado. Nos projectos OEM/ODM isto é normal... mas não tem de ser assim.
A solução não passa por mais reuniões. É uma resumo de desenvolvimento de fragrâncias que funciona de facto para o laboratório.
I'SCENT é um fabricante de óleos de fragrância e matérias-primas para perfumes com mais de 20 perfumistas seniores e mais de 40.000 fórmulas. Desde 2005, fazemos OEM/ODM para marcas de todo o mundo. Quando o briefing é claro, a nossa equipa pode atingir até 98% na replicação e passar da amostra à produção em poucos dias. Quando o briefing é confuso, até o melhor laboratório é meio cego.
Vamos explicar como pode escrever um briefing que fale a mesma língua que o seu fornecedor de fragrâncias e a sua própria equipa de marketing.
Em qualquer projeto de fragrância, é preciso fazer malabarismos com três coisas:
O resumo de desenvolvimento é onde os três se encontram num só lugar.
Sem isso, estes pontos de dor são recorrentes:
Um briefing sólido não precisa de ser longo. Só precisa de ser incisivo, simples e honesto quanto às suas limitações.
Para os proprietários de marcas, um resumo de desenvolvimento de fragrâncias é um documento de uma ou duas páginas que informa o seu parceiro de fragrância:
Para um fornecedor como a I'SCENT, este resumo é decisivo:
Um bom resumo é como um ficha de especificações e histórianão como um longo romance.
Segue-se uma estrutura simples que pode copiar. Funciona para a maioria dos projectos relacionados com produtos de grande consumo, beleza, spa e F&B.
| Secção | O que deve incluir | Porque é que o laboratório se preocupa | Resposta típica do I'SCENT |
|---|---|---|---|
| Consumidor-alvo e canal | Faixa etária, região, estilo de vida; canal (D2C, cadeia de retalho, hotel, spa, café); faixa de preço | Diz ao perfumista a dimensão que o perfume deve ter e o quão ousado pode ser. "Corredor de hotel" não é o mesmo que "névoa corporal para adolescentes". | Encaminhar para a equipa e base de dados da categoria certa: fragrâncias finas, cuidados pessoais, cuidados domésticos, cuidados com o ar, estilo F&B, etc. |
| Direção olfactiva e lista de proibições | Família (cítrico, floral, amadeirado, gourmand, etc.), 2-3 palavras de humor, alguns exemplos de mercado, mais "sem pó", "sem fumo", etc. | Mantém o acordo dentro de um corredor; evita surpresas "demasiado doces" ou "demasiado pesadas" nas últimas rondas. | Utilize a biblioteca de mais de 40.000 fórmulas ou crie uma fórmula personalizada para corresponder a este corredor; utilize o feedback do GC e do painel se estiver a copiar um aroma existente. |
| Utilizar o cenário e o formato do produto | EDP, loção corporal, champô sem sulfatos, detergente da loiça, vela de soja, difusor de cana, spray de ambiente, ambiente de padaria, etc. | A química da base altera a elevação, a floração e a estabilidade. A mesma ideia de fragrância pode não sobreviver à sua base. | Escolha o perfil de base correto e ajuste a dosagem; concentre-se na curva de sal, na turvação, na compatibilidade da cera, no lançamento quente/frio ou no bloco de mau odor, dependendo do formato. |
| Conformidade e documentação | Categoria IFRA, dosagem máxima, alergénios, "lista limpa", regras vegan / Halal, documentos de garantia da qualidade de que necessita | Se isso não acontecer, a integração do retalhista será dolorosa. | Preparar IFRA, SDS, COA, lista de alergénios e outros certificados do nosso sistema IFRA, ISO, GMP, Halal; manter a rastreabilidade total no ERP. |
| MOQ, prazo de entrega, calendário de lançamento | MOQ para lançamento e para reencomenda, prazo de amostragem, janela de produção, número de tons/variantes | Permite à fábrica planear as matérias-primas e o tempo de linha. Evita mensagens de última hora do tipo "não conseguimos encher a tempo". | Utilizar uma rota rápida: amostra em cerca de 1-3 dias, produção em cerca de 3-7 dias, baixo MOQ inicial para fórmulas existentes e MOQ padrão para óleos personalizados. |
| Embalagem e compatibilidade | Garrafa, bomba, pulverizador, plástico ou vidro, tipo de cera, qualquer caraterística especial da tinta ou do rótulo | Muitos problemas têm origem na embalagem, não no perfume: fissuras por tensão, migração, descoloração. | Verificar a tensão plástica, a carga de cera, a mudança de cor e a turvação. Sugerir pequenos ajustamentos antes de imprimir 100 mil mangas. |
| Feedback e aprovação | Quantas rondas de amostragem, quem decide, como serão enviadas as observações | Acaba com as intermináveis discussões internas do tipo "eu gosto deste". | Um gestor de projeto acompanha as rondas; o laboratório recebe comentários claros em vez de apenas "não gostamos". |
Quando estes blocos estão preenchidos, o seu fornecedor pode avançar rapidamente sem ter de adivinhar.
A direção de uma mesma fragrância pode comportar-se de forma muito diferente quando se encontra na base real. Por isso, o seu resumo deve ligar cheiro e formatoNão os tratar como dois mundos separados.
| Formato | Foco do laboratório | O que acrescenta ao dossier |
|---|---|---|
| Spray de fragrância fina | elevação do topo, silagem, curva de secagem, cor | intervalo de dose alvo, "cheiro a pele" vs rasto forte, limite de cor, informação sobre a base alcoólica |
| Cuidados do corpo e da pele | perfil de espuma, segurança de enxaguamento vs. segurança de não enxaguar, carga de alergénios | tipo de base (creme, gel, óleo), indicações (pele sensível, bebé, spa), faixa de pH |
| Cuidados com o cabelo | florescimento húmido, odor de cabelo seco, acumulação | sistema de base (sem sulfatos, sem silicone), tempo que o cheiro deve permanecer no cabelo |
| Limpador de roupa / superfícies | pH elevado, lixívia, máscara de mau odor | sistema de detergente, se ativo na cozinha, na casa de banho, nos tecidos; se procura "linho fresco", "verde" ou "tipo perfume |
| Vela / cera | lançamento a quente e a frio, fuligem, colisão de cera, mudança de cor | mistura de cera, carga-alvo %, tipo de pavio, se conhecido, condições de armazenamento |
| Cuidados com o ar e difusores | difusão, regras COV, segurança dos solventes | tipo de dispositivo (bastão, elétrico, aerossol), limite de COV, utilização: casa / carro / átrio de hotel / casa de banho |
Se sabe, escreva. Se não sabe, diga "ainda não tenho a certeza". Até isso ajuda. Diz ao laboratório onde deve fazer mais perguntas.
Aqui está uma lista de controlo simples que pode colar no seu próprio documento. É curta de propósito. Os briefs longos quase nunca são preenchidos.
1. Fundamentos da marca e do projeto
2. Consumidor-alvo e canal
3. Orientação olfactiva e parâmetros de referência
4. Utilizar o cenário e a base
5. Conformidade e documentação
6. MOQ, calendário e variantes
7. Embalagem e compatibilidade
8. Feedback e fluxo de aprovação
Não precisa de ter um inglês perfeito para isto. Frases curtas e claras são suficientes.
Quando envia este tipo de briefing à I'SCENT, o nosso processo interno é muito mais fácil para si:
Uma vez que tudo se encontra num único documento, não é necessário repetir-se às equipas de vendas, laboratório e controlo de qualidade. Todos olham para a mesma folha.
Escrever um briefing sólido para o desenvolvimento de uma fragrância não é uma questão de ciência. É apenas disciplina:
Faça isto uma vez e o seu ciclo de amostragem torna-se mais curto, as datas de lançamento parecem mais leves e a história da sua marca parece mais consistente, do chuveiro à vela e ao átrio do hotel.
Quer se trate de uma start-up de cuidados da pele, de uma marca de cuidados para o lar, de um grupo hoteleiro ou de uma cadeia de padarias que pretende ter o seu próprio aroma de assinatura, um simples resumo de uma página permite a um parceiro como a I'SCENT transformar as suas ideias em óleos de fragrâncias reais e rastreáveis que mantêm os seus produtos em movimento.
