A maioria das marcas ainda escolhe os aromas com base em «eu gosto deste» ou «este está na moda agora».
Isso funciona para um SKU. Mas deixa de funcionar quando se passa para produtos para o cabelo, velas, produtos de limpeza, fragrâncias finas e até mesmo aromas para padarias.
Se quer uma marca estável, precisa de padrões da marca e claro critérios de aceitação para os seus óleos perfumados.
Não apenas para um produto, mas para todas as suas cenas de produtos.
A I'SCENT é um bom modelo da vida real aqui. Como OEM/ODM fabricante de óleo de fragrância Com mais de 40.000 fórmulas e mais de vinte perfumistas seniores, a equipa não pode confiar apenas na «intuição». Precisam de regras. Pode adotar a mesma mentalidade para a sua própria marca.
Quando a sua marca atua em diversos setores – como cuidados pessoais, cosméticos, fragrâncias para casa, suprimentos para hotéis, alimentos e bebidas, produtos de limpeza, spa e muito mais –, cada projeto leva você a uma direção diferente.
Sem padrões, obtém-se:
Com padrões de marca claros para óleos perfumados, obtém:
Short disse: parem de discutir sobre gosto e comecem a falar sobre especificações.
A primeira camada é a segurança.
Se um óleo não passar nos testes de segurança e na documentação, ele nunca deve chegar ao seu painel de testes.
A I'SCENT já opera sob os sistemas IFRA, ISO, GMP e Halal, com o ERP a rastrear cada lote, desde a matéria-prima até ao produto acabado. Assim, pode usar essa mesma linguagem com qualquer fornecedor.
Transforme isto numa simples lista de verificação interna:
| Dimensão da segurança | Regra da marca (exemplo) | Como verificar |
|---|---|---|
| Conformidade com a IFRA | O óleo deve ser seguro segundo a IFRA para o seu uso final e categoria específicos. | Certificado IFRA do fornecedor |
| Documentos | IFRA + SDS + COA + lista de alergénios guardados antes do primeiro ensaio | Sistema de arquivos de controle de qualidade/regulamentação |
| Certificações | O fornecedor possui certificação IFRA / ISO / GMP; Halal, se o seu mercado assim o exigir. | Pacote de qualidade do fornecedor ou auditoria no local |
| Suporte a reclamações | Dados prontos para «vegano», «sem crueldade», «sem álcool», etc. | Fichas técnicas e declaração do fornecedor |
| Rastreabilidade | Cada lote tem um código, que permite rastrear os óleos brutos e os barris. | ERP ou registo de lote |
Os seus critérios de aceitação aqui são simples:
Se alguma linha desta tabela de segurança falhar, o óleo perfumado nem sequer entra no laboratório. Sem exceções.
Isso parece um pouco rigoroso, mas evita alterações de rótulos, recalls e burocracia extra no futuro.
Mesmo depois de um óleo passar pela avaliação de segurança, ainda é preciso perguntar:
“Funciona na minha base real? Ajuda o meu negócio?”
Aqui vem a parte prática dos testes: projeção a frio, projeção a quente, estabilidade, carga e compatibilidade com a base. Diferentes cenários de produto exigem diferentes verificações.
Para velas perfumadas, ceras derretidas e alguns produtos para cuidar do ar, as palavras clássicas de laboratório são lançamento a frio e lançamento a quente.
Pode definir um processo básico como este:
Uma regra de aceitação simples poderia ser:
Quando trabalha com um dedicado fabricante de óleo perfumado para velas Tal como a I'SCENT, também fala sobre o «limite máximo de carga». Por outras palavras: não quer uma vela que só cheire bem com uma carga muito elevada, porque isso aumenta os custos e pode prejudicar a combustão.
Algumas gírias de laboratório que resolvem rapidamente os pontos críticos:
Frases curtas, mas que poupam muitas rodadas de modificação.
Para cuidados pessoais e domésticos – champôs, géis de banho, loções, detergentes líquidos para a roupa, produtos de limpeza – a estabilidade é fundamental.
Você deve evitar:
Você pode construir um simples painel de estabilidade:
Se também trabalha com sabão, pode usar palavras do laboratório de sabonetes como «sem aceleração» e «baixa descoloração». Esses critérios entram diretamente nos seus critérios de aceitação para óleos seguros para sabão.
A fragrância fina é a camada «heroína»: EDP, EDT, attars, body mists e assim por diante.
Aqui, os critérios de aceitação têm menos a ver com espuma e mais com estrutura e durabilidade:
Quando você faz um briefing para um fornecedor de óleos essenciais finos Tal como no I'SCENT, pode partilhar tanto o seu lado criativo («limpo, amadeirado e cítrico») como o seu lado mais rigoroso («queremos um mínimo de X horas na pele, sem notas pesadas de pó»).
Mais uma vez, linguagem curta e simples, mas mantém o projeto no caminho certo.
Segurança e desempenho respondem apenas: «Este óleo funciona?»
Ainda precisa responder: «Este óleo parece nós?”
Pense na sua marca desta forma:
Você pode desenhar um mapa olfativo simples:
Os seus critérios de aceitação dizem então:
Isso parece um pouco rígido, mas mantém a sua linha consistente desde cuidados com o ar para gel de banho para aromatização de hotéis.
Agora vamos juntar segurança, desempenho e adequação à marca.
Pode usar uma tabela prática como esta e adaptá-la à sua equipa.
| Área | O que verificar | Regra de aceitação (exemplo) |
|---|---|---|
| Segurança e conformidade | IFRA, SDS, COA, certificações, suporte a reclamações | Todos os documentos completos e válidos → aprovado |
| Desempenho técnico | Projeção fria/quente, estabilidade, compatibilidade com a base, carga, ponto de inflamação | Atende às pontuações pré-definidas do painel na base de referência |
| Adequação da marca | Combinação olfativa com o mapa e a história da marca | Encaixa num dos territórios da marca → aprovado |
| Potencial multiformato | Funciona em mais de uma categoria ou está claramente identificado como de uso único | Pelo menos um formato de herói; a multifuncionalidade é um bónus |
| Abastecimento e operações | Prazos de entrega, quantidade mínima de encomenda, consistência, rastreabilidade ERP, nível de serviço | O fornecedor cumpre a estrutura acordada de SLA e MOQ |
| Valor comercial | Custo em linha com o segmento, sustenta a margem e o preço | O equilíbrio entre custo e desempenho parece adequado para o seu SKU. |
Se gosta de números, pode transformar isto num quadro de resultados:
Mas, sinceramente, não complique demais no início.
Mesmo um simples sim / não A verificação por área já melhora a sua decisão.
Todas essas regras são ótimas, mas ainda é preciso alguém fornecer óleos reais que as cumpram.
É aí que um parceiro como I'Scent traz um claro valor comercial:
Porque a I'SCENT atua em diversos setores – desde cuidados pessoais e cosméticos, para aromaterapia e suprimentos para hotéis, para produtos de limpeza, chá, padaria, confeitariae muito mais – pode aplicar um padrão unificado para vários canais, sem precisar reescrever as regras para cada novo projeto.
Quando a sua marca envia um briefing e a sua tabela de aceitação, a discussão muda:
E se você quiser ajuda para definir os padrões da sua marca ou quiser óleos personalizados que se encaixem perfeitamente no seu sistema, você pode entre em contacto com a equipa da I'Scent e partilhe a sua lista de formatos, mercados-alvo e regras fundamentais. Eles podem comparar as suas ideias com a realidade do laboratório e sugerir limites mais realistas quando necessário.
Não precisa de uma grande equipa ou de um orçamento enorme para começar.
Pode começar com uma regra de uma página.
É perfeito desde o primeiro dia? Não.
Mas rapidamente perceberá que os seus lançamentos se tornam mais consistentes, as suas retrabalhos diminuem e o ADN da sua marca fica mais forte, desde o champô até à vela e ao átrio do hotel.
Esse é o verdadeiro poder de ter o seu próprio padrões da marca e critérios de aceitação para óleos perfumados.
