Comment choisir un fournisseur d'huiles de parfum pour les équipements hôteliers : 8 étapes clés de l'échantillonnage au contrat

Lorsqu'un client entre dans une chambre, il voit d'abord le lit.
Mais ils sentir la salle de bain et le parfum du hall d'entrée.

Si le gel douche a une odeur bon marché ou si le parfum du couloir est lourd et donne mal à la tête, les clients ne se plaindront peut-être pas sur-le-champ. Ils ne reviendront pas, ou laisseront une étoile pour "odeur bizarre". C'est pourquoi votre fournisseur d'huile de parfum pour équipements hôteliers n'est pas un achat anodin. Il fait partie intégrante de votre marque.

Vous trouverez ci-dessous huit étapes très pratiques pour choisir un partenaire parfumeur pour les équipements hôteliers. Nous parlerons d'opérations réelles : SKU, MOQ, essai en ligne, lot conforme aux spécifications, et pas seulement "odeur agréable". I'SCENT apparaîtra à l'intérieur comme un exemple réel de la façon dont un fabricant OEM/ODM peut soutenir les projets hôteliers.

Pourquoi un fournisseur d'huiles de parfum pour les commodités hôtelières est-il important pour l'expérience des clients ?

Le parfum d'hôtel ne se limite pas au diffuseur du hall d'entrée. Elle est présente dans presque tout :

• Gel douche, shampoing, après-shampoing, lotion corporelle
• Savon pour les mains dans les toilettes et les zones publiques
• Diffuseur d'ambiance, parfumage de couloir, traitement de l'air dans les ascenseurs
• Vaporisateur d'ambiance, brume d'oreiller, bougies, diffuseurs à roseaux
• Détergent pour le linge, assouplissant, voire certains produits de nettoyage

Un seul parfum d'hôtel cohérent peut réunir tous ces éléments. Mais pour ce faire, l'huile de parfum doit être performante dans différents contextes. matrices (lavage à base d'eau, cire, alcool, base de spray d'ambiance). Il doit également respecter les limites imposées par l'IFRA, être cohérent d'un lot à l'autre et arriver à temps.

C'est pourquoi il ne suffit pas d'acheter du pétrole. On sélectionne un Fabricant d'huile de parfum pour équipements hôteliers qui comprend vos scénarios d'utilisation.

Étape 1 : Définir le profil olfactif de votre hôtel et les scénarios d'utilisation des commodités

Avant d'envoyer un dossier, il faut être clair sur trois points :

1. Positionnement de l'hôtel
   Entreprise, centre de villégiature, bien-être, boutique de ville, économie. Un centre de bien-être peut avoir un profil aromatique plus calme. Un hôtel de transit a besoin de quelque chose de propre, de rapide, qui ne soit pas trop polarisant.
2. Profil de l'invité
   Les familles, les voyageurs d'affaires, les amateurs de spa, les hôtes de longue durée interprètent tous les parfums d'une manière différente. Les personnes sensibles peuvent avoir besoin de formules plus douces et de niveaux IFRA sûrs.
3. Où l'odeur apparaîtra-t-elle ?
   Utiliserez-vous une note de signature dans :
   • Équipements de salle de bains
   • Traitement de l'air dans les halls et les couloirs
   • Parfum d'ambiance et vaporisateur pour le linge
   • Produits de lessive

Dans ce cas, un fournisseur ayant une expérience multi-catégorielle est d'une grande aide. Par exemple, un partenaire qui travaille déjà en tant que fabricant de parfums cosmétiques pour les soins de la peau et la beauté et en tant que fournisseur de parfums pour shampoing et après-shampoing pour soins capillaires sait comment un parfum d'hôtel doit se comporter sur la peau et les cheveux, et pas seulement dans l'air.

Cela semble simple sur le papier, mais si le cahier des charges est flou, tout peut aller de travers. Passez du temps ici.

Étape 2 : Présélectionner des fabricants professionnels d'huiles de parfum OEM/ODM

Il s'agit maintenant d'établir une longue liste de partenaires pour les parfums. Vous ne cherchez pas des magasins de bricolage. Vous cherchez fabricants industriels OEM/ODM qui peut gérer le volume de l'hôtel.

Sur votre liste de présélection, vérifiez si le fournisseur :

• Se concentre sur les clients B2B, et pas seulement sur les petits acheteurs bricoleurs
• Offre des huiles de parfum pour les soins personnels, les soins à domicile, les soins de l'air et plus encore.
• Parle ouvertement du nombre de formules et de l'équipe de parfumeurs.
• Avoir de l'expérience avec les équipements hôteliers ou les fournisseurs de l'hôtellerie

I'SCENT, par exemple, se présente comme une Fabricant d'huiles de parfum et de matières premières pour parfums OEM/ODM. Présente sur le terrain depuis 2005, elle compte plus de 40 000 formules et plus de 20 parfumeurs chevronnés. L'entreprise est au service de marques de soins personnels, de fabricants de cosmétiques, de fournisseurs de produits hôteliers, de produits d'entretien de la maison, de produits d'hygiène de l'air, de nettoyants, et même de clients du secteur de l'alimentation et des boissons.

Un tel partenaire peut lire votre cahier des charges et vous proposer rapidement des candidats à partir d'une bibliothèque existante, sans avoir à repartir de zéro à chaque fois.

Lorsque vous passez la liste au crible, posez la question :

• Depuis combien de temps travaillez-vous sur des projets d'hôtels ou d'équipements ?
• Traitez-vous à la fois les senteurs standard du catalogue et les senteurs entièrement personnalisées ?
• Comment gérez-vous les essais en ligne pour les nouveaux hôtels ?

S'ils ne peuvent pas répondre dans un langage clair, c'est un signe.

Étape 3 : Vérifier la conformité des huiles de parfum avec les normes IFRA, ISO, GMP et Halal

Une bonne odeur ne suffit pas. Vous avez besoin de papiers propres. Au minimum, chaque huile de parfum pour équipements hôteliers que vous utilisez doit être accompagnée de.. :

• Certificat IFRA avec la catégorie correspondant à son utilisation finale
• Fiche de données de sécurité (FDS)
• Certificat d'analyse (CoA)
• Liste des allergènes le cas échéant
• Certifications supplémentaires si votre marché ou votre marque l'exige : ISO, GMP, Halal, etc.

I'SCENT met en avant les certifications IFRA, ISO, GMP et Halal, ainsi qu'un système ERP qui suit chaque lot pour une traçabilité totale. Ce type de discours - "traçabilité", "contrôle des lots", "libération conforme aux spécifications" - est celui que vous souhaitez entendre de la part de n'importe quel fournisseur.

Posez des questions simples mais difficiles :

• "Pouvez-vous m'envoyer un échantillon de l'IFRA et de la FDS pour un parfum de gel douche ?
• "Comment gérez-vous les lots non conformes ?
• "Conservez-vous des échantillons de rétention pour chaque lot ?

Si les réponses sont lentes ou désordonnées, vous le savez déjà.

Étape 4 : Planifier l'échantillonnage d'huiles de parfum d'hôtel et les tests dans les chambres

Il ne suffit pas de sentir un buvard au bureau. La vraie vie, c'est l'eau chaude, la vapeur, la climatisation, les produits chimiques de nettoyage, les clients fatigués.

Vous avez besoin d'un plan d'échantillonnage restreint mais structuré. Un plan d'échantillonnage fabricant de parfums d'hôtel pour les senteurs de hall d'entrée ou Fabricant d'huile de parfum pour diffuseur soutiendra volontiers ce type de procès en ligne.

Plan simple d'échantillonnage des parfums d'hôtel

Vous n'avez pas besoin d'un grand projet de recherche. Mais vous devriez :

• Enregistrez des commentaires tels que "trop fort", "trop sucré", "parti après la douche", "frais même le lendemain matin".
• Vérifiez comment l'odeur se comporte avec l'eau locale, le climat et vos produits de nettoyage.
• Comparez 2 à 3 candidats, et non 10, ou le nez de votre équipe devient aveugle.

Un échantillonnage rapide facilite les choses. I'SCENT peut généralement envoyer des échantillons en 1 à 3 jours. Si vous avez besoin d'une retouche ("moins sucré", "plus boisé"), cela ne gêne pas votre calendrier.

Étape 5 : Examiner la qualité, les délais et la chaîne d'approvisionnement des huiles de parfum pour l'hôtellerie

Laissons un peu de côté les émotions et parlons de la chaîne d'approvisionnement.

Les questions que vous devez toujours poser à un fournisseur potentiel de parfums d'hôtel :

• Quelle est la quantité de référence pour les huiles de parfum standard ?
• Quelle est la quantité minimale de commande pour un parfum d'hôtel entièrement personnalisé ?
• Délai normal pour les commandes répétées ?
• Pouvez-vous prendre en charge des productions urgentes lorsqu'un hôtel a sous-estimé ses prévisions ?
• Comment maintenir la cohérence d'un lot à l'autre lorsque le volume augmente ?

I'SCENT donne des chiffres clairs : MOQ de départ faible, environ 5 kg pour les huiles ordinaires, et généralement environ 25 kg pour les senteurs personnalisées. Échantillons en 1 à 3 jours, production en 3 à 7 jours environ. Pour les équipements hôteliers, c'est utile car les dates de pré-ouverture et les programmes de rénovation changent souvent.

Vous n'avez pas besoin d'une ventilation complète des coûts dans le contrat, mais vous devez avoir une idée de ce qu'il en est :

• Si les petits rechargements sont encore "autorisés" ou si vous êtes sanctionné à chaque fois
• La façon dont ils gèrent les pics saisonniers (par exemple, les périodes de forte réservation pendant les vacances).
• S'ils vous aident à planifier un stock de sécurité pour les UGS clés afin que vous ne soyez pas à court d'approvisionnement.

Écoutez des mots tels que "délai d'exécution", "taux de remplissage", "prévision", "stock de sécurité". C'est le vrai langage des opérations.

Étape 6 : Évaluer la durabilité, la sécurité et les risques d'allergie des visiteurs

De plus en plus de clients lisent les étiquettes. Les entreprises clientes et les OTA se soucient de la durabilité, et pas seulement du nombre de fils.

En ce qui concerne les huiles de parfum pour les équipements d'hôtel, demandez à votre fournisseur ce qu'il en est :

• Compatibilité avec les systèmes de distribution rechargeables, et pas seulement avec les mini-bouteilles
• Options pour des lignes plus douces : peaux sensibles, adaptées aux bébés, concepts de spa
• Positionnement végétalien ou sans cruauté si votre marque le souhaite
• Profils à faible teneur en allergènes pour les marchés très sensibles
• Soutien aux réglementations locales en matière d'allergènes ou de COV

Comme I'SCENT fournit également des parfums pour les produits d'entretien de la maison, les produits d'hygiène de l'air et les produits pour bébés, l'entreprise est déjà soumise à des normes de sécurité strictes. Ils conçoivent des huiles qui résistent au lavage à chaud, au lavage de la vaisselle et à l'entretien des tissus, tout en conservant leur odeur de propreté - une bonne pratique pour la blanchisserie et l'entretien ménager des hôtels.

Il n'est pas nécessaire de transformer chaque pièce en laboratoire écologique, mais il faut au moins éviter les problèmes évidents : allergènes très agressifs, solvants bon marché, odeurs qui combattent votre zone de restauration et d'hôtellerie.

Étape 7 : Tester la capacité de développement de senteurs personnalisées et d'association de parfums

De nombreux hôtels ne sont pas satisfaits du "catalogue n° 27". Ils veulent un parfum caractéristique qui leur appartienne et qui fonctionne pour différentes utilisations.

Dans ce domaine, trois compétences sont importantes :

1. Création de senteurs personnalisées pour les équipements d'un hôtel
   Votre fournisseur doit être capable de lire une brève histoire de la marque et de la transformer en un briefing réalisable. Un partenaire comme I'SCENT, qui compte plus de 20 parfumeurs chevronnés et une vaste base de formules, peut partir d'accords existants et les adapter à votre hall d'entrée, à vos chambres d'hôtes, à votre spa et à vos équipements.
2. Duplication d'un parfum / correspondance d'un parfum
   Peut-être avez-vous déjà une odeur avec un autre fournisseur, mais vous avez besoin d'un meilleur service ou d'une meilleure disponibilité. Un fournisseur qui offre une correspondance de haute précision (par exemple, proche de 98% dans de nombreux cas) peut reconstruire cette odeur pour que les clients aient toujours l'impression que "c'est notre hôtel", alors qu'en coulisses, vous changez de fournisseur. C'est un atout précieux lorsqu'il s'agit de réduire les risques liés à l'approvisionnement.
3. Support technique sur plusieurs matrices
   A Fabricant de parfum de bougie pour les bougies d'hôtel, a Fabricant d'huile de parfum pour diffuseur et un fournisseur de parfums d'ambiance traitent quotidiennement de la projection à chaud, de la projection à froid, du point d'éclair, de la solubilité, des résidus sur le tissu et bien d'autres choses encore. C'est ce genre de discussions "pointues" qui permet à vos essais de se dérouler sans heurts.

Lorsque vous parlez à l'équipe, remarquez si elle mentionne la "matrice", la "stabilité de la ligne", le "lot conforme", le "contrôle de la reformulation". S'ils se contentent de dire "ne vous inquiétez pas, le parfum est très populaire", ce n'est pas suffisant.

Étape 8 : Définir des normes contractuelles claires pour l'huile de parfum des équipements hôteliers

Dernière étape : tout mettre par écrit. Il ne s'agit pas nécessairement d'un énorme livre juridique, mais au moins d'un document clair et précis. accord de qualité et de fourniture.

Points à couvrir :

• Nom, code et version exacts du parfum pour chaque UGS d'agrément
• Dosage autorisé pour chaque type de produit (shampooing, gel douche, lotion, diffuseur, bougie, lessive)
• Documents requis par lot : IFRA, FDS, CoA, feuille d'allergènes si nécessaire
• Règles de contrôle des changements : pas de changement de formule sans approbation écrite
• Fenêtres de délai, commande minimale, traitement des commandes urgentes
• Procédure de plainte : comment traiter un lot non conforme, qui paie quoi ?
• Politique de conservation des échantillons et conseils sur la durée de conservation

Vous pouvez également convenir d'un rythme de révision simple. Peut-être qu'une fois par an, vous et votre partenaire pour le parfum vous asseyez et vérifiez :

• Les commentaires des visiteurs et les avis en ligne mentionnant l'odeur
• Registre des plaintes concernant l'irritation ou les mauvaises odeurs
• Niveau de service : livraisons à temps, documents corrects, pas de confusion

Il ne s'agit pas d'effrayer le vendeur. Il s'agit de construire un partenariat stable et adulte.

Comment I'SCENT soutient les projets de parfums d'ambiance dans les hôtels

En résumé, à quoi ressemble un bon partenaire pour les huiles de parfum destinées aux équipements hôteliers ? I'SCENT en est un bon exemple :

• Une orientation OEM/ODM avec une portée mondiale
  Ils fournissent des huiles de parfum et des matières premières pour parfums aux marques de soins personnels, aux cosmétiques, aux fournisseurs d'hôtels, aux nettoyeurs, aux produits d'hygiène de l'air, et même aux aliments et boissons. Cela leur permet d'avoir une vue d'ensemble de la façon dont les parfums fonctionnent dans différents scénarios d'utilisation.
• Grande bibliothèque de formules et parfumeurs experts
  Avec plus de 40 000 formules de parfums et plus de 20 parfumeurs chevronnés, ils peuvent répondre à la fois aux questions "nous voulons une toute nouvelle signature olfactive" et "nous voulons retrouver l'odeur de notre hall d'entrée actuel".
• Réponse rapide et discipline industrielle
  Échantillons en 1 à 3 jours environ, production de masse habituelle en 3 à 7 jours, MOQ standard faible d'environ 5 kg, senteurs personnalisées généralement d'environ 25 kg. Des systèmes de qualité tels que IFRA, ISO, GMP, Halal et la traçabilité ERP permettent de contrôler chaque lot.
• Prise en charge des hôtels multi-catégories
  De huiles de parfum cosmétiques pour les soins de la peau à parfum pour shampoing pour soins capillaires, à partir de huiles de parfum pour hall d'hôtel à parfum d'ambiance et parfum de bougie pour bougies d'hôtelUn seul partenaire peut aligner votre parfum sur de nombreux points de contact.

Si vous prévoyez de créer un nouvel hôtel, de renouveler votre gamme d'équipements ou si vous êtes simplement fatigué de l'instabilité de l'offre, vous pouvez utiliser ces huit étapes comme liste de contrôle. Partagez ensuite l'histoire de votre marque et les scénarios d'utilisation avec I'SCENT par l'intermédiaire de leur site Web. page de contact.

À partir de là, il s'agit d'un travail simple et honnête : un bon dossier, de bons échantillons, un contrat clair et un parfum dont les clients se souviennent d'une bonne manière - et non d'une mauvaise critique.