Lancer un parfum n'est déjà pas une mince affaire.
Lancement cinq Des UGS en un mois environ, avec des documents complets et un approvisionnement stable, cela semble pénible.
Mais si votre équipementier dispose déjà d'une vaste bibliothèque de formules, de parfumeurs chevronnés et d'un système de production rigoureux, ce type de projet n'est pas du tout insensé. C'est ainsi que se déroulent de nombreux projets multi-SKU chez I'Scent, un Fabricant d'huiles de parfum et de matières premières pour parfums OEM/ODM.
Cet article présente la logique qui sous-tend le lancement de "5 UGS en 30 jours" avec un équipementier chinois. Il ne s'agit pas d'un battage médiatique. Il s'agit de savoir comment utiliser les capacités existantes, le black话 de l'industrie et les processus pour aller plus vite sans faire exploser la qualité ou la conformité.
De nombreuses équipes de marque s'adressent aux équipementiers chinois pour les mêmes raisons :
Un partenaire parfumeur comme I'Scent résout une grande partie de ces problèmes d'emblée. En tant que fabricant d'huile de parfumL'entreprise ne se contente pas de vendre des huiles ; elle gère une filière complète de produits OEM/ODM.
| Objet | Capacité d'I'Scent | Pourquoi c'est important pour 5 UGS |
|---|---|---|
| Bibliothèque de formules | 40 000+ formules de parfums | On ne part pas de zéro, on part de bases éprouvées pour chaque scène |
| Parfumeurs | 20+ parfumeurs seniors | Révision rapide des dossiers pour les soins personnels, les soins à domicile, les produits de beauté et plus encore |
| Échantillonnage | 1-3 jours pour la plupart des échantillons | Les 5 UGS peuvent être échantillonnées en une seule fois. |
| Production de masse | 3-7 jours après l'approbation | La production ne devient pas un goulot d'étranglement |
| MOQ | 5 kg pour de nombreuses huiles standard ; environ 25 kg pour les senteurs personnalisées | Il est facile de tester plusieurs UGS sans pression effrayante sur les stocks. |
| Précision | Jusqu'à 98% match for scent duplication | Sûr lorsqu'il s'agit de "cloner" un parfum de référence |
| Certifications | IFRA, ISO, GMP, Halal | Une voie sans encombre pour les marchés et les audits mondiaux |
| Système | ERP avancé, traçabilité complète | Chaque lot est traçable, ce qui facilite les commandes répétées |
Si l'on ajoute à cela une chaîne d'approvisionnement mondiale (FOB/FCA/CIF, manutention des marchandises dangereuses le cas échéant, codes SH clairs), le délai de lancement est beaucoup plus court que ce à quoi de nombreuses marques sont habituées.
La véritable vitesse ne vient pas du fait de pousser l'usine plus fort. Elle vient de ne pas réinventer la roue pour chaque UGS.
Avec plus de 40 000 formules dans leur bibliothèque, les parfumeurs d'I'Scent partent rarement d'une page blanche. Pour un nettoyant corporel ou un shampooing, ils savent déjà quelles bases survivent aux systèmes tensioactifs, quel point d'éclair est nécessaire, quelle catégorie IFRA il faut viser. Il en va de même pour les formules de bougies, de diffuseurs, de lessives ou de désodorisants.
Un projet typique de 5-SKU se présente donc comme suit :
Comme bon nombre de ces bases sont déjà utilisées dans des produits réels, le risque de performance est beaucoup plus faible. Vous n'avez pas à deviner si la base va mourir dans l'émulsion ou si le jet à froid est mort dans la cire de bougie. C'est pourquoi le service de duplication de senteurs d'I'Scent peut atteindre environ 98% précision par rapport à un point de référence, même lorsque l'original était complexe.
Dans le cas d'un changement de marque ou d'une extension de gamme, cet avantage est considérable : vous pouvez conserver le parfum que vos clients aiment, mais passer à un produit plus rentable ou plus conforme.
Les marques utilisent rarement le mot "application" dans la vie réelle ; elles parlent de scènes:
La bibliothèque de I'Scent est déjà balisée par ces scènes d'utilisation et les catégories de l'IFRA. Lorsque vous indiquez "ligne de douche de type spa + bougie et diffuseur assortis", vous demandez en fait des produits différents. scènes d'utilisation construit sur la base d'une histoire olfactive commune.
C'est ce qui rend les 5 UGS réalistes : il ne s'agit pas de 5 parfums aléatoires. Il s'agit d'une histoire, à travers 5 utilisations.
Établissons maintenant un calendrier réaliste. Nous allons rester simples et honnêtes.
Objectif : 5 références d'huiles de parfum, prêtes à être expédiées de l'usine dans un délai d'environ 30 jours.
| Phase | Tâches | Jours typiques |
|---|---|---|
| Dossier et cartographie | Vous envoyez un résumé. I'Scent établit des correspondances avec les codes de formule et propose un plan de 5 UGS. | Jour 1-2 |
| Échantillonnage | Le laboratoire prépare les 5 échantillons (plus des versions de sauvegarde si nécessaire). | Jour 3-5 |
| Tests de base et retour d'information | Vous testez dans vos propres bases : viscosité, couleur, stabilité, odeur en utilisation réelle. Retour d'information rapide aux parfumeurs. | Jour 6-10 |
| Ajustements et signature finale | Ajustements mineurs de la force, de l'équilibre des notes, des allergènes et de l'IFRA. Les codes de la formule finale sont verrouillés. | Jour 11-14 |
| Production de masse | Production des 5 UGS en parallèle. Remplissage de fûts / seaux. Stabilité de base et QC. | Jour 15-21 |
| Documents et emballage | Certificats IFRA, FDS, COA, suivi des lots, étiquettes, documents d'exportation. | Jour 18-24 (chevauchement) |
| Préparation à l'expédition | Palettisation, réservation du fret, remise selon l'Incoterm convenu. | Jour 25-30 |
Les choses se chevauchent. Le contrôle qualité et les formalités administratives se déroulent pendant que la production se termine. La réservation du fret commence dès que l'itinéraire est confirmé. C'est ainsi que les délais restent courts.
Est-ce que c'est serré ? Oui. Cela dépend-il d'un retour d'information rapide de votre part ? Oui également. Mais le système est conçu pour cela.
Un faible coût de revient est un gage de sécurité pour votre compte d'exploitation dans le cadre d'un lancement de produits multi-SKU.
Une façon intelligente de jouer :
C'est ce que l'on appelle l'essai et la mise à l'échelle, mais dans le langage de la fabrication de parfums, il s'agit simplement de stratégie par lots.
La vitesse sans contrôle est inutile. Un mauvais lot ou une huile non conforme peut tuer un lancement plus rapidement que n'importe quel concurrent.
En tant que fournisseur de matières premières de parfumerieI'Scent est confronté chaque jour à la paperasserie. Pour chaque UGS, vous n'obtenez pas seulement l'huile, vous obtenez également le numéro d'identification de l'UGS. dossier de soumission:
Pour les marques de produits d'hygiène personnelle, ces données sont directement intégrées dans le PIF et l'évaluation de la sécurité. Pour les bougies, elles alimentent le CLP et d'autres étiquettes. Pour les boissons alcoolisées et les boissons gazeuses, il est relié à l'équipe chargée de la réglementation des arômes.
Lorsque ce dossier est basé sur un modèle et non sur un manuel, il n'est pas nécessaire d'attendre des semaines avant de commencer à parler à un évaluateur de la sécurité.
En ce qui concerne la production, I'Scent utilise un système ERP qui permet de suivre chaque lot, chaque lot de matières premières et chaque code de formule. Cela peut sembler ennuyeux, mais cela répond à trois questions douloureuses que les équipes de marque se posent toujours :
Avec la traçabilité numérique des lots, la réponse est plus souvent "oui". Et si une matière première se raréfie ou change, le parfumeur peut ajuster la formule à l'aide de données réelles au lieu de deviner.
Pour vous, cela signifie que vous pouvez planifier un lancement, puis répéter le succès au lieu de relancer le projet chaque fois que les stocks des fournisseurs changent.
Il ne s'agit pas seulement d'opérations. Il s'agit également d'une question de rentabilité.
I'Scent ne se limite pas à un seul créneau. En tant que fabricant mondial d'huiles de parfum depuis 2005avec lesquels ils travaillent :
Cette large base de clients permet d'avoir une vision transversale des catégories. Les parfumeurs voient quel accord fonctionne dans les équipements d'hôtel, quelle note gourmande est en vogue dans la boulangerie et le café, quel profil de "linge propre" colle vraiment au lavage à l'eau froide.
Pour une ligne de corps et de cheveux, le lancement d'un 5-SKU pourrait ressembler à ce qui suit :
Comme la même équipe de parfumeurs travaille dans plusieurs catégories, elle peut conserver la même histoire olfactive mais l'adapter aux différentes catégories et bases de l'IFRA.
Le parfum d'ambiance a son propre noir话 :
I'Scent's huile de parfum pour bougies et diffuseurs sont conçus dans cette optique. Ainsi, si votre kit 5-SKU comprend une bougie et un diffuseur assortis, vous ne vous contentez pas de verser n'importe quelle huile de parfum dans la cire en espérant qu'elle fonctionne. Vous utilisez des huiles qui ont déjà passé les tests de combustion et de stabilité du diffuseur.
Pour les marques de produits alimentaires et de boissons, les besoins sont encore différents : profil de saveur, stabilité à la chaleur, niveau de dosage, allégations sur l'étiquette. Le fait d'avoir les parfums et les matières premières connexes en un seul endroit permet d'obtenir un concept unifié :
Ici, il ne s'agit pas seulement de sentir bon. Il s'agit de l'histoire de la marque à travers les scènes.
Revenons donc au titre : Comment une marque a lancé 5 UGS en 30 jours avec un OEM chinois.
La réponse est simple, même si le travail est détaillé :
Si vous planifiez le lancement de votre propre produit multi-SKU et que vous avez du mal à respecter les délais ou à assurer la cohérence des parfums, vous n'avez pas besoin d'un miracle. Vous avez besoin d'un processus et d'un partenaire qui réalise déjà ce type de projet quotidiennement.
Vous pouvez en savoir plus sur le programme I'Scent. solutions personnalisées en matière d'huiles de parfumLeur rôle en tant que Fabricant d'huile de parfum OEMet leur service de duplication et de mise en correspondance des parfums. Lorsque vous serez prêt à traduire votre propre idée de 5-SKU en un calendrier réel, il vous suffira de nous contacter par l'intermédiaire du site Web de l'UE. contacter la page I'Scent.
