Si trabaja en el sector de los cuidados personales, la asistencia domiciliaria, la hostelería, el spa o incluso la alimentación y bebidas, ya sabe una cosa:
Una frase vaga como "queremos algo fresco, limpio, un poco premium" puede acabar con su línea de tiempo.
El muestreo pasa a la cuarta ronda. Nadie se pone de acuerdo sobre qué versión es la "correcta". La base de relleno empieza a cambiar, y ahora la prueba de estabilidad también se retrasa. En proyectos OEM/ODM esto es normal... pero no tiene por qué serlo.
La solución no son más reuniones. Es un instrucciones para el desarrollo de fragancias que realmente funciona para el laboratorio.
I'SCENT es un fabricante de aceites de fragancia y materias primas para perfumes con más de 20 perfumistas senior y más de 40.000 fórmulas. Desde 2005 hacemos OEM/ODM para marcas de todo el mundo. Cuando el encargo está claro, nuestro equipo puede alcanzar hasta 98% de coincidencia en la réplica y pasar de la muestra a la producción en pocos días. Cuando las instrucciones son confusas, hasta el mejor laboratorio está medio ciego.
Veamos cómo redactar un informe que hable el mismo idioma que su proveedor de fragancias y su propio equipo de marketing.
En cualquier proyecto de fragancias hay que hacer malabarismos con tres cosas:
En instrucciones de desarrollo es donde los tres se reúnen en un solo lugar.
Sin ella, estos puntos de dolor se repiten una y otra vez:
Un briefing sólido no tiene por qué ser largo. Basta con que sea nítido, sencillo y sincero en cuanto a sus limitaciones.
Para los propietarios de marcas, un instrucciones para el desarrollo de fragancias es un documento de una o dos páginas que informa a su socio de la fragancia:
Para un proveedor como I'SCENT, este breve decide:
Un buen informe se lee como un hoja de especificaciones más historiano como una novela larga.
A continuación encontrará una estructura sencilla que puede copiar. Sirve para la mayoría de los proyectos relacionados con bienes de consumo, belleza, spa y restauración.
| Sección | Qué debe incluir | Por qué le importa al laboratorio | Respuesta típica de I'SCENT |
|---|---|---|---|
| Consumidor objetivo y canal | Rango de edad, región, estilo de vida; canal (D2C, cadena minorista, hotel, spa, cafetería); banda de precios. | Indica al perfumista lo grande que debe ser la fragancia y lo atrevido que puede ser. "Pasillo de hotel" no es lo mismo que "niebla corporal para adolescentes". | Diríjase al equipo y la base de datos de la categoría adecuada: fragancias finas, cuidado personal, cuidado del hogar, cuidado del aire, estilo F&B, etc. |
| Dirección olfativa y lista de prohibiciones | Familia (cítrico, floral, amaderado, gourmand, etc.), 2-3 palabras de ambiente, algunos ejemplos de mercado, además de "sin polvo", "sin ahumado", etc. | Mantiene el acuerdo dentro de un pasillo; evita sorpresas "demasiado dulces" o "demasiado pesadas" en las últimas rondas. | Utiliza la biblioteca de más de 40.000 fórmulas o constrúyela a medida para que coincida con este corredor; utiliza la GC y la retroalimentación del panel si estás copiando un aroma existente. |
| Escenario de uso y formato del producto | EDP, loción corporal, champú sin sulfatos, detergente líquido para vajilla, vela de soja, difusor de carrizo, spray ambiental, ambientador de panadería, etc. | La química de la base cambia la elevación, la floración y la estabilidad. La misma idea de fragancia puede no sobrevivir a su base. | Elija el perfil de base correcto y ajuste la dosificación; céntrese en la curva de sal, el enturbiamiento, la compatibilidad de la cera, el lanzamiento en caliente/frío o el bloque de mal olor en función del formato. |
| Conformidad y documentación | Categoría IFRA, dosis máxima, alérgenos, "lista limpia", normas veganas / Halal, documentos de garantía de calidad que necesita | Si esto falta, la incorporación posterior del minorista será dolorosa. | Preparar IFRA, SDS, COA, lista de alérgenos y otros certificados de nuestro sistema IFRA, ISO, GMP, Halal; mantener la trazabilidad completa en ERP. |
| MOQ, plazo de entrega, calendario de lanzamiento | MOQ para lanzamiento y para repedido, plazo de muestra, ventana de producción, número de tonos/variantes | Permite a la fábrica planificar las materias primas y el tiempo de línea. Evita mensajes de última hora del tipo "no podemos llenar a tiempo". | Utilice la vía rápida: muestra en unos 1-3 días, producción en unos 3-7 días, MOQ inicial bajo para fórmulas existentes y MOQ estándar para aceites personalizados. |
| Embalaje y compatibilidad | Botella, bomba, pulverizador, plástico frente a vidrio, tipo de cera, cualquier tinta o característica especial de la etiqueta | Muchos problemas provienen del envase, no del perfume: grietas por tensión, migración, decoloración. | Compruebe la tensión del plástico, la carga de cera, el cambio de color y el enturbiamiento. Sugiera pequeños ajustes antes de imprimir 100.000 fundas. |
| Comentarios y aprobación | Cuántas rondas de muestreo, quién decide, cómo se enviarán los comentarios | Acaba con las interminables peleas internas de "este me gusta". | Un gestor de proyectos hace un seguimiento de las rondas; el laboratorio recibe comentarios claros en lugar de un simple "no nos gusta". |
Cuando estos bloques están llenos, su proveedor puede moverse rápidamente sin tener que adivinar.
La misma dirección de fragancia puede comportarse de forma muy diferente una vez que se asienta en la base real. Así que tu brief debe conectar aroma y formatono tratarlos como dos mundos separados.
| Formato | Enfoque de laboratorio | Lo que se añade al informe |
|---|---|---|
| Fino spray perfumado | top lift, sillage, curva de secado, color | intervalo de dosis objetivo, "aroma de piel" frente a rastro fuerte, límite de color, información sobre la base alcohólica |
| Cuidado corporal y de la piel | perfil de espuma, seguridad sin aclarado frente a sin aclarado, carga de alérgenos | tipo de base (crema, gel, aceite), alegaciones (piel sensible, bebé, spa), banda de pH |
| Cuidado del cabello | floración húmeda, olor a pelo seco, acumulación | sistema de base (sin sulfato, sin silicona), cuánto tiempo debe permanecer el olor en el cabello |
| Limpiador de ropa y superficies | pH alto, lejía, mascarilla antiolor | sistema de detergente, si está activo en cocina, baño, tejidos; si persigue la sensación de "ropa fresca", "verde" o "perfumada |
| Vela / cera | tiro frío y caliente, hollín, choque de cera, cambio de color | mezcla de ceras, carga objetivo %, tipo de mecha si se conoce, condiciones de almacenamiento |
| Cuidado del aire y difusores | difusión, normas COV, seguridad de los disolventes | tipo de dispositivo (en barra, eléctrico, aerosol), límite de COV, uso: hogar / coche / vestíbulo de hotel / lavabo |
Si lo sabes, escríbelo. Si no lo sabes, di "aún no estoy seguro". Incluso eso ayuda. Indica al laboratorio dónde debe hacer más preguntas.
Aquí tienes una sencilla lista de control que puedes pegar en tu propio documento. Es corta a propósito. Los informes largos casi nunca se rellenan.
1. Fundamentos de la marca y el proyecto
2. Consumidor objetivo y canal
3. Dirección y puntos de referencia
4. Escenario de uso y base
5. Cumplimiento y documentación
6. MOQ, plazos y variantes
7. Embalaje y compatibilidad
8. Flujo de información y aprobación
Para esto no hace falta un inglés perfecto. Basta con frases claras y cortas.
Una vez que envíe este tipo de informe a I'SCENT, nuestro proceso interno le resultará mucho más sencillo:
Como todo está en el mismo informe, no hace falta que repitas lo mismo a los equipos de ventas, laboratorio y control de calidad. Todos miran la misma hoja.
Redactar unas buenas instrucciones para el desarrollo de una fragancia no es ciencia ficción. Es sólo disciplina:
Haga esto una vez y su bucle de muestreo se acortará, sus fechas de lanzamiento parecerán más ligeras y la historia de su marca olerá más coherente desde la ducha hasta la vela y el vestíbulo del hotel.
Tanto si se trata de una nueva empresa de cuidado de la piel como de una marca de productos para el hogar, un grupo hotelero o una cadena de panaderías que desea tener su propia fragancia característica, un simple resumen de una página permite a un socio como I'SCENT convertir sus ideas en aceites de fragancia reales y trazables que mantengan sus productos en movimiento.
