Esenciales de la RFP de aromatización de hoteles y flujo de muestras

No compras "un olor". Usted invierte en un motor de memoria para huéspedes que funciona silenciosamente a través de su HVAC. Esta guía muestra cómo especificarlo, probarlo y ponerlo en marcha sin dramas. Está pensada para propietarios de hoteles, equipos de operaciones y compras que necesitan hablar claro, criterios claros y un flujo de muestreo limpio. Las referencias corresponden a palabras clave concretas, para que su solicitud de oferta llegue al mostrador adecuado y reciba una respuesta rápida.

Marketing olfativo para hoteles y marcas olfativas - Impacto empresarial

El aroma influye en el estado de ánimo, el recuerdo y el tiempo de permanencia. En los hoteles, esto se traduce en colas de facturación más tranquilas, mejores primeras impresiones y una firma de marca que los huéspedes reconocen cuando vuelven. Que sea ligero, acorde con la marca y coherente en todos los puntos de contacto. Piense en ello como en el diseño de iluminación para la nariz: nivel adecuado, zona adecuada, momento adecuado del día.

Objetivos empresariales a los que puede dirigirse

• Menos quejas por "demasiado fuerte".
• Mayores notas de satisfacción del vestíbulo.
• Más menciones positivas del "olor/ambiente" en las críticas.
• Mejor retroalimentación de eventos cuando se marca fragancia para los periodos punta.
• Venta cruzada sutil (spa, salón) mediante aromatización de zonas.

Hotel Scenting RFP Essentials (palabras clave listas para copiar)

Cumplimiento de la IFRA y requisitos de SDS

• Pregunte por Conformidad con IFRAactual SDSinformación sobre alérgenos y declaraciones para REACH/ISO/GMP/Halal cuando proceda.
• Exigir un COA de lote y un protocolo de retirada/rastreo.
• Añada una línea sencilla: "El proveedor debe mantener la trazabilidad ERP para todos los lotes de fragancia".
• I'Scent retiene IFRA, ISO, GMP, Halal y utiliza ERP para el seguimiento de principio a fin.

HVAC / AHU Especificación de difusión de aire frío

• Técnica: atomización con aire frío (sin calefacción, sin agua).
• Objetivos: vestíbulo, pasillo, spay otras zonas de alta intensidad.
• Ganchos: AHU/plenum de retorno inyección, verificar presión estática y pérdida de línea.
• Controles: ciclo de trabajo, perfiles diariosy Integración de BMS (BACnet/Modbus si es necesario).
• Mantenimiento: prevención de atascos de boquillas, revisiones de filtros, botellas de aceite de cambio rápido.

Planificación de la cobertura y aromatización de zonas

• Defina radio de cobertura por dispositivo y lista CFM y ACH por zona.
• Construir un mapa de aromas: Front desk = notas de salida más ligeras; Lounge = base más cálida; Meeting pre-function = salida ultrabaja.
• Regla de oro: no enmascare los olores; solucione el carga de olor primero (limpieza, escape de F&B), y luego el olor.

Calidad del aceite, biblioteca de fórmulas y precisión de las réplicas

• Pregunte por las opciones de fórmulas cruzadas cítricos, té verde, maderas, almizcle, marino, herbaletc.
• Requerir replicación capacidad para un aroma de hotel heredado; pida un ciego A/B prueba de partido.
• I'Scent trabaja con Más de 20 perfumistas senior y un 40.000+ fórmula biblioteca; precisión de replicación de hasta 98%.

Acuerdos de nivel de servicio, trazabilidad de ERP y certificaciones

• SLA: plazo de muestreo, plazo de producción, envío de emergencia y ritmo de mantenimiento preventivo.
• Trazabilidad: Coincidencia de lotes ERP, coherencia de lotes, claridad de etiquetas.
• Certificaciones: IFRA/ISO/GMP/Halal mencionados anteriormente.

Política de MOQ y plazos de entrega (redacción práctica)

• Aceites de almacén: bajo MOQ para el arranque; aduanas: MOQ más elevado, pero cubos de pedido flexibles para los despliegues en cadena.
• I'Scent línea de base: muestras en 1-3 días, producción en serie en 3-7 días; MOQ 5 kg para aceites en línea; aceites a medida normalmente 25 kg.

Flujo de muestreo para hoteles: del resumen al piloto

Paso 1: Resumen de la marca y el espacio (palabras clave: perfil del huésped, ACH, AHU, alérgenos)

• Reúna los pilares de la marca, la mezcla de invitados y las notas de "nunca" (¿nada de coco? ¿nada de polvos pesados?).
• Tire de CFM datos, ACHy cualquier BMS notas.
• Marque los "puntos calientes" de los picos de olor (vestíbulo de entrada, esquina de la cafetería).

Paso 2: Aceites candidatos y kit de muestras (palabras clave: pirámide de fragancias, dilución, categoría IFRA)

• Solicite de 3 a 5 direcciones con pirámides (arriba/medio/base), Categoría IFRAy orientación sobre la dilución.
• Utilice tarjetas olfativas y mini difusores; etiquétalos limpiamente.

Paso 3: Despliegue del piloto (palabras clave: ciclo de trabajo, BMS, plenum de retorno)

• Conecte una línea de UTA o dos unidades independientes en vestíbulo ruta de viaje.
• Iniciar salida baja; programar curvas diurnas (AM fresco, PM blando).
• Registre las quejas de referencia antes de perfumar, para que los datos sean justos.

Paso 4: Ventana KPI (1-2 semanas) (palabras clave: NPS snippet, tasa de reclamaciones, permanencia)

• Realice un seguimiento de las microencuestas, los avisos de "demasiado fuerte", las notas del personal y la permanencia en torno a los picos de facturación.
• Registro consumo de aceite y actas de mantenimiento.

Paso 5: Puesta a punto y cierre (palabras clave: aromatización de zonas, concentración, ACH)

• Ajuste la colocación y la salida por zona.
• Afinar la concentración, no sólo el tiempo de ejecución; el ACH importa.

Paso 6: SOP & Rollout Pack (palabras clave: SDS, IFRA, mantenimiento preventivo)

• Congele el ID de la fórmula, la SDS, el conjunto de archivos IFRA, las SKU del dispositivo, los ajustes y la lista de comprobación PM.
• Programar las revisiones trimestrales de la nariz con mantenimiento + ingeniería.

Matriz de indicadores clave de rendimiento (KPI) para ensayos con fragancias (sencilla, apta para hoteles)

Criterios de selección de proveedores y certificaciones (aptos para el cuadro de mando de la RFP)

Imprescindible

• IFRA, FDS e información sobre alérgenos para cada aceite.
• Cobertura ISO/GMP/Halal en el lugar donde opera.
• Dispositivos de difusión de aire frío que CFM/ACH realidad.
• ERP trazabilidad de lotes y estable COA práctica.
• SLA de servicio para hoteles (muestras rápidas, sustituciones rápidas, PM claro).

Bonito de tener

• Enganches BMS (BACnet/Modbus), control de aplicaciones, carcasas bloqueadas para BOH.
• Programación multizona, tapones de salida a prueba de manipulaciones.
• Servicio de réplica para la alineación de franquicias.

Dónde encaja I'Scent

• Más de 20 perfumistas, Más de 40.000 fórmulas, 98% replicación.
• Muestras en 1-3 días, producción en 3-7 días para mantener viva tu línea de tiempo.
• Arranque de baja fricción: 5 kg MOQ para aceites estándar; las aduanas suelen 25 kg.
• IFRA/ISO/GMP/Halal más seguimiento ERP para la coherencia de los lotes, la trazabilidad y la paz de auditoría.

Escenarios reales

Hotel urbano de negocios, 300 llaves

• Lobby utiliza un acorde fresco de té verde y cítricos AM; disminuye la producción después de medianoche.
• Los pasillos reciben una madera seca y tranquila para evitar que el dulzor se amontone con los servicios de las habitaciones.
• Resultado: menos comentarios de "olor fuerte"; en recepción dicen que el check-in parece más tranquilo. Era de esperar, pero aún así es bueno.

Resort con vestíbulo al aire libre

• La cizalladura del viento se come el olor. El equipo se mueve de una sola unidad grande a dos dispositivos más pequeños cerca de la aire de retorno caminos.
• El ciclo de trabajo salta ligeramente en las horas de puesta de sol.
• Las quejas disminuyen cuando el penacho deja de derivar hacia el bar.

Propiedad de la conferencia

• Las zonas prefuncionales para reuniones funcionan a muy baja potencia; los salones de baile se mantienen neutros.
• Operaciones de eventos activa un "refuerzo previo a la llegada" 20 minutos antes de las puertas.
• Al personal de limpieza le encanta el horario porque es predecible y se ajusta a sus rondas.

Lista de comprobación RFP - Copiar/Pegar Tabla

Notas técnicas y de seguridad que los hoteles utilizan realmente

• No persigas el olor con perfume. Arregle primero los desagües, los sifones de grasa o las rejillas de ventilación de la lavandería. El aroma es el abrillantador, no la fregona.
• Empieza con calma. Tu nariz se adapta; los invitados llegan frescos. Lo que te parece ligero puede ser fuerte en la puerta.
• Cuidado con la pila. Los amenities, los aceites de spa, los sprays de limpieza... la superposición puede llevar la dulzura demasiado lejos.
• Escribe la "regla de medianoche". Reduce la potencia cuando baja el tráfico; ahorra aceite y quejas.
• Formar a un técnico. Un único "capitán del olor" por propiedad evita las manipulaciones aleatorias.
• Documéntalo todo. Ajustes, lotes y fechas. Si algo te parece mal, puedes rebobinar limpiamente.