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Caso práctico: Cómo una marca lanzó 5 referencias en 30 días con un OEM chino

Lanzar una fragancia ya es bastante difícil.
Lanzamiento de cinco SKUs en aproximadamente un mes, con docs completos y suministro estable, suena a dolor.

Pero si el fabricante ya cuenta con una amplia biblioteca de fórmulas, perfumistas experimentados y un sistema de producción ajustado, este tipo de proyecto no es ninguna locura. Así es como funcionan básicamente muchos proyectos multi-SKU en I'Scent, an Fabricante OEM/ODM de aceite de fragancia y materias primas para perfumes.

Este artículo analiza la lógica que subyace al lanzamiento de "5 referencias en 30 días" con un fabricante chino. No se trata de exagerar. Se trata de cómo utilizar la capacidad existente, el negro de la industria y el proceso para avanzar más rápido sin arruinar la calidad o el cumplimiento.


OEM de aceite de fragancia de China para un rápido lanzamiento multi-SKU

Muchos equipos de marca acuden a los OEM chinos por las mismas razones:

  • el laboratorio interno es pequeño o inexistente
  • los plazos de los antiguos proveedores son demasiado largos
  • las fórmulas se comportan de forma extraña en bases reales
  • los trámites de los expedientes IFRA y de seguridad son lentos

Un socio de fragancias como I'Scent resuelve mucho de esto por adelantado. Como fabricante de aceite con fraganciaAdemás, no sólo venden aceites, sino también productos OEM/ODM.

Capacidades básicas de los aceites de fragancia OEM/ODM

ArtículoCapacidad I'ScentPor qué es importante para 5 SKU
Biblioteca de fórmulasMás de 40.000 fórmulas de fraganciasNo se parte de cero; se parte de bases probadas para cada escena
PerfumistasMás de 20 perfumistas seniorRapidez en la elaboración de informes sobre cuidado personal, atención domiciliaria, alimentación, etc.
Muestreo1-3 días para la mayoría de las muestrasLas 5 SKU pueden muestrearse en un breve sprint
Producción en serie3-7 días después de la aprobaciónLa producción no se convierte en el cuello de botella
MOQ5 kg para muchos aceites estándar; unos 25 kg para aromas personalizadosFacilidad para probar varias referencias sin una presión de existencias que asuste
PrecisiónHasta 98% coinciden para duplicar el olorSeguro cuando se necesita "clonar" una fragancia de referencia
CertificacionesIFRA, ISO, GMP, HalalVía libre a los mercados y auditorías mundiales
SistemaERP avanzado, trazabilidad completaSe puede realizar un seguimiento de cada lote, lo que facilita la repetición de pedidos

Si a esto añadimos una cadena de suministro global (FOB/FCA/CIF, manipulación de mercancías peligrosas en caso necesario, códigos HS claros), el plazo de lanzamiento es mucho más corto de lo que muchas marcas están acostumbradas.


Estudio de caso: cómo una marca lanzó 5 referencias en 30 días con un OEM chino 4

La biblioteca de formulaciones de aceites de fragancia y los perfumistas como impulsores de la velocidad

La verdadera velocidad no viene de forzar más la fábrica. Viene de no reinventar la rueda para cada SKU.

Tiempo de espera y precisión en el muestreo de aceites de fragancia

Con más de 40.000 fórmulas en la biblioteca, los perfumistas de I'Scent rara vez empiezan con una página en blanco. Para un jabón corporal o un champú, ya saben qué bases sobreviven a los sistemas tensioactivos, qué punto de inflamación se necesita, a qué categoría IFRA hay que aspirar. Lo mismo ocurre con las fórmulas para velas, difusores, lavandería o ambientadores.

Así pues, un proyecto típico de 5 SKU tiene este aspecto:

  1. Usted envía un briefing ajustado: notas de destino, estado de ánimo de la marca, banda de precios, tipo de base (aclarado / sin aclarado / cera / disolvente), alérgenos no permitidos, mercados.
  2. Los perfumistas lo adaptan a los códigos de fórmulas existentes que ya funcionan en estos usos.
  3. Modifican las notas principales o los acordes en lugar de construir la columna vertebral desde cero.
  4. El laboratorio distribuye entre 5 y 10 mods entre esas SKU dentro de 1-3 días.

Como muchas de estas bases ya funcionan en productos reales, el riesgo de rendimiento es mucho menor. No estás adivinando si morirá en la emulsión o si el lanzamiento en frío está muerto en la cera de la vela. Por eso, el servicio de duplicación de aromas de I'Scent puede alcanzar unos Precisión 98% contra un punto de referencia, incluso cuando el original era complejo.

En caso de cambio de marca o ampliación de la línea, esto es fundamental: puede mantener el aroma que adoran sus clientes, pero cambiar a un suministro más rentable o más conforme con la normativa.

Personalización de aceites de fragancia, duplicación y escenas de uso

Las marcas rara vez utilizan la palabra "aplicación" en la vida real; hablan de escenas:

  • escena de ducha (jabón corporal, champú)
  • escena de tocador (loción corporal, crema facial, crema de manos)
  • escena de lavandería (detergente líquido, pastillas, suavizante)
  • escena doméstica (velas, difusores de carrizo, plug-ins)
  • alimentación y bebidas (té, panadería, repostería)

La biblioteca de I'Scent ya está etiquetada por estas escenas de uso y categorías IFRA. Cuando indicas "línea de ducha tipo spa + vela y difusor a juego", básicamente estás pidiendo diferentes... escenas de uso construida sobre una historia olfativa compartida.

Esto es lo que hace que 5 SKU sean realistas: no estás haciendo 5 fragancias al azar. Estás haciendo una historia, a través de 5 usos.


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Calendario de producción de aceites con fragancia: 5 SKU en 30 días

Ahora vamos a desglosar un calendario realista. Lo haremos de forma sencilla y honesta.

Flujo de trabajo del proyecto OEM de aceite de fragancia

Objetivo: 5 SKU de aceite de fragancia, listos para enviar desde fábrica en unos 30 días.

FaseTareasDías típicos
Resumen y cartografíaUsted envía breve. I'Scent mapea a códigos de fórmula y sugiere plan de 5 SKU.Día 1-2
MuestreoEl laboratorio prepara las 5 muestras (más las versiones de reserva cuando sea necesario).Día 3-5
Pruebas de base y comentariosPruebe en sus propias bases: viscosidad, color, estabilidad, olor en uso real. Información rápida a los perfumistas.Días 6 a 10
Ajustes y aprobación finalPequeños retoques en la potencia, el equilibrio de notas y cualquier ajuste de alérgenos/IFRA. Códigos de fórmula finales bloqueados.Días 11 a 14
Producción en serieProducción de las 5 referencias en paralelo. Llenado de bidones / cubos. Estabilidad básica y control de calidad.Días 15-21
Documentos y embalajeCertificados IFRA, SDS, COA, seguimiento de lotes, etiquetas, documentos de exportación.Día 18-24 (solapamiento)
Preparación del envíoPaletización, reserva de flete, entrega según Incoterm acordado.Días 25-30

Las cosas se solapan. El control de calidad y el papeleo se realizan mientras se termina la producción. La reserva de flete empieza en cuanto se confirma la ruta. Así se acortan los plazos.

¿Está apretado? Sí. ¿Depende de una respuesta rápida por tu parte? También. Pero el sistema está construido para ello.

MOQ de aceite de fragancia y estrategia de lotes para nuevas líneas

Un MOQ bajo es lo que hace que un lanzamiento multi-SKU sea seguro para su cuenta de resultados.

  • Para muchos aceites de fragancia estándar, I'Scent puede hacer 5 kg por SKU. Eso es suficiente para el trabajo de laboratorio, el piloto y el llenado de lotes pequeños.
  • Para aromas personalizadosUn punto de partida realista es 25 kg por referencia. Eso sigue siendo poco para un lanzamiento en varios canales.

Una forma inteligente de jugar:

  • poner escenas heroicas (ducha + vela) en aromas personalizados a 25 kg
  • mantener las escenas secundarias (tal vez lavandería o un spray para habitaciones) en bases estándar próximas a 5-10 kg.
  • observa qué olores se mueven, luego escala los ganadores en el siguiente PO

Esto es lo que la gente llama prueba y escala, pero en el lenguaje de la fabricación de fragancias es simplemente estrategia por lotes.


Calidad, conformidad y trazabilidad en la fabricación de aceites de fragancia

La velocidad sin control no sirve de nada. Un mal lote o un aceite no conforme pueden acabar con un lanzamiento más rápido que cualquier competidor.

Categorías IFRA, archivos de seguridad y paquete de documentos

Como proveedor de materias primas para perfumesI'Scent tiene que convivir a diario con el papeleo. Por cada SKU no sólo se obtiene el aceite; también se obtiene el dossier de presentación:

  • Certificado IFRA adaptado a la categoría de su base
  • Declaración de alérgenos para la etiqueta y la lista INCI
  • FDS en la lengua requerida
  • COA con datos del lote
  • A veces, documentos adicionales como confirmación Halal, declaraciones ISO/GMP

Para las marcas de cuidado personal, esto desemboca directamente en el PIF y la evaluación de la seguridad. En el caso de las velas, alimenta el CLP y otras etiquetas. En el caso de los productos de alimentación y bebidas, conecta con el equipo regulador de sabores.

Cuando este paquete se basa en plantillas en lugar de manuales, no hay que esperar semanas para empezar a hablar con un evaluador de seguridad.

ERP, códigos de lote y pedidos repetidos

En cuanto a la producción, I'Scent cuenta con un sistema ERP que realiza un seguimiento de cada lote, partida de materia prima y código de fórmula. Parece aburrido, pero responde a tres preguntas dolorosas que siempre se hacen los equipos de marca:

  1. ¿El siguiente lote olerá igual?
  2. Si algo va mal, ¿podemos rastrearlo?
  3. Si nuestro volumen se duplica, ¿podrá seguir el ritmo sin cambiar el aroma?

Con la trazabilidad digital de los lotes, la respuesta es más a menudo "sí". Y si una materia prima se vuelve escasa o cambia, el perfumista puede ajustar la fórmula con datos reales en lugar de adivinar.

Para usted, esto significa que puede planificar un lanzamiento y, a continuación, repetir el éxito en lugar de relanzarlo cada vez que cambien las existencias del proveedor.


Estudio de caso: cómo una marca lanzó 5 referencias en 30 días con un OEM chino 1

Valor comercial para las marcas de cuidado personal, fragancias para el hogar y alimentación

No se trata sólo de operaciones. También se trata de las ventajas empresariales.

I'Scent no sólo sirve a un nicho. Como fabricante mundial de aceites aromáticos desde 2005con los que trabajan:

  • fabricantes de cosméticos y cuidado personal
  • líneas de cuidado de la piel y el cabello
  • marcas de perfume
  • jugadores de velas y fragancias para el hogar
  • marcas de productos de limpieza y cuidado del aire
  • empresas de té, bebidas, panadería y confitería
  • hoteles, balnearios y centros de bienestar
  • mayoristas y distribuidores de aceites aromáticos

Esa amplia base de clientes ofrece mucha información sobre las distintas categorías. Los perfumistas ven qué acorde funciona en los servicios de hotel, qué nota gourmand es tendencia en panadería y café, qué perfil de "ropa limpia" se pega realmente en el lavado con agua fría.

Escenarios de aceites de fragancia para cosmética y cuidado personal

Para una línea corporal y capilar, un lanzamiento de 5 SKU podría ser así:

  • 2 esencias de ducha/baño (una cítrica y otra cremosa)
  • 1 fragancia centrada en el cuidado del cabello con un buen perfil de peinado en húmedo y en seco
  • 1 fragancia para el cuidado de la piel sin aclarado, poco irritante
  • 1 fragancia ancla construida como un estilo de fragancia fina para la nota de cabeza de la marca

Como el mismo equipo de perfumistas trabaja en todas las categorías, pueden mantener una historia olfativa pero adaptarla a las diferentes categorías y bases de IFRA.

Escenarios de aceites con fragancia para velas, difusores y cuidado del hogar

La fragancia del hogar tiene su propio black话:

  • lanzamiento en frío frente a lanzamiento en caliente
  • porcentaje de carga en cera
  • problemas de hollín y decoloración
  • base de disolvente y rendimiento de la caña

I'Scent's aceite con fragancia para velas y difusores se fabrican teniendo esto en cuenta. Así que si tu set 5-SKU incluye una vela y un difusor a juego, no estás simplemente vertiendo cualquier aceite de perfume en la cera y esperando que funcione. Utilizas aceites que ya han superado las pruebas de combustión y estabilidad del difusor.

Escenarios de aceites de fragancia para alimentos, bebidas y productos nicho

Para las marcas de alimentos y bebidas, las necesidades vuelven a ser diferentes: perfil de sabor, estabilidad al calor, nivel de dosificación, reclamos en la etiqueta. Disponer de fragancias y materias primas relacionadas en un solo lugar ayuda cuando se desea un concepto unificado:

  • línea de té + spray ambiental en la misma nota heroica
  • aroma de panadería en la tienda, que coincide con el perfil de pastelería
  • nota sobre bebidas ampliada a salpicaduras corporales o lavado de manos

Aquí el trabajo no es sólo oler bien. Se trata de la historia de la marca a través de las escenas.


Cómo apoya I'Scent los proyectos de aceites de fragancia OEM/ODM

Volvamos al título: Cómo una marca lanzó 5 referencias en 30 días con un OEM chino.

La respuesta es sencilla, aunque el trabajo sea minucioso:

  1. Recurrieron a un socio con una enorme biblioteca de fórmulas y un auténtico banco de perfumistas.
  2. Dejan que el laboratorio se encargue de la creación, duplicación y compatibilidad de bases en lugar de intentar hacerlo ellos mismos.
  3. Mantuvieron las cantidades máximas de producción y los tamaños de lote reducidos para poder probar y luego ampliar la escala de los ganadores.
  4. Confiaron en un sistema creado para IFRA, ISO, GMP, Halal y trazabilidad total, no en hojas de cálculo puntuales.
  5. Trabajaron con un proveedor cuyo OEM/ODM aceite de fragancia y materias primas de perfumeno sólo ventas al contado.

Si está planificando su propio lanzamiento de varias SKU y tiene problemas con los plazos de entrega o la coherencia de los aromas, no necesita un milagro. Necesitas un proceso y un socio que ya realice este tipo de proyectos a diario.

Puede ver más información sobre I'Scent's soluciones personalizadas de aceites aromáticossu papel como Fabricante OEM de aceite con fraganciay su servicio de duplicación y correspondencia de fragancias. Cuando esté listo para plasmar su propia idea de las 5 SKU en un calendario real, póngase en contacto con nosotros a través de la página contactar con la página I'Scent.

Replicación y personalización expertas

Nuestro equipo de más de 20 perfumistas sénior aprovecha una amplia biblioteca de más de 40.000 fórmulas para ofrecer una personalización experta y una réplica de la fragancia con una precisión de hasta 98%. Como principales fabricantes de aceites de perfume, damos vida a sus conceptos de fragancia más complejos con precisión.

Velocidad líder del sector

Potenciamos su negocio con una velocidad líder en el sector. Las muestras están listas en tan solo 1-3 días, la producción en masa solo tarda 3-7 días y nuestro bajo MOQ de 5 kg le permite probar el mercado rápidamente y sin riesgos, consolidando nuestro papel como proveedores ágiles de aceite de fragancia.

Calidad certificada y garantía de sistemas

Nuestra calidad se basa en la confianza y la tecnología. Contamos con todas las certificaciones IFRA, ISO, GMP y Halal, y nuestro avanzado sistema ERP garantiza una trazabilidad completa y la coherencia entre lotes, lo que nos convierte en su proveedor de materias primas para perfumería de confianza.